在信息爆炸的時(shí)代，企業(yè)對(duì)內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和協(xié)作的需求越來越旺盛。辦公文件與文檔協(xié)同緩慢將直接影響企業(yè)的辦公效率。同時(shí)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算技術(shù)已經(jīng)深入到企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用中，互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為全國(guó)熱點(diǎn)，同時(shí)，移動(dòng)辦公也成為企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。作為辦公過程中使用頻繁的文件，企業(yè)對(duì)其逐漸重視。因此，對(duì)企業(yè)級(jí)云盤的需求將越來越高。

作為企業(yè)管理軟件的典型代表，企業(yè)云盤化對(duì)提高企業(yè)管理水平起著非常重要的作用。許多公司看到他們的同行正在逐步進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，他們自己的公司也要趕緊安裝一套。那么企業(yè)云盤對(duì)企業(yè)有什么好處呢？首先，就工作效率而言，工作效率在很大程度上取決于辦公方法。如果你的公司每天需要打十幾次電話開一個(gè)會(huì)；一個(gè)文件的審批需要層層審批，需要幾天時(shí)間；領(lǐng)導(dǎo)一旦出差業(yè)務(wù)就要被擱置，合同流程無法審批等，這些流程情況反復(fù)出現(xiàn)，工作效率必然下降，這個(gè)時(shí)候企業(yè)就需要企業(yè)云盤進(jìn)行辦公了。泛圈企業(yè)云盤可以突破時(shí)間和空間限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，大大提高工作效率。

其次，從協(xié)同辦公的角度來看，集團(tuán)企業(yè)的分公司與總部之間需要一個(gè)更好的協(xié)同辦公平臺(tái)；同時(shí)，隨著信息化的不斷推進(jìn)，各種信息管理系統(tǒng)紛紛推出，需要更好地集成企業(yè)云盤，泛圈企業(yè)云盤以其易擴(kuò)展、易集成的優(yōu)勢(shì)，極大地滿足了企業(yè)信息辦公的協(xié)同需求。

第三，從運(yùn)營(yíng)成本的角度來看，企業(yè)每天都會(huì)發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大型文件，而辦公用紙也是一筆不小的開支。使用泛圈企業(yè)云盤辦辦公，可為公司節(jié)省至少一年的辦公用紙和耗材成本。其次，節(jié)省時(shí)間。使用泛圈企業(yè)云盤后，文件的起草、審核、審批、發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)等過程都可以在泛圈企業(yè)云盤上進(jìn)行，省去了很多不必要的麻煩公司深入開展各項(xiàng)工作節(jié)省了寶貴的時(shí)間。

后，從信息流的角度來看，信息流、資金流、實(shí)物流是企業(yè)的三大核心資源，在信息時(shí)代背景下，它們的重要性越來越突出。傳統(tǒng)的信息流大多以紙質(zhì)文檔的形式存在，往往會(huì)造成紙張浪費(fèi)、流通滯后、存儲(chǔ)困難、存取困難等諸多浪費(fèi)。泛圈企業(yè)云盤提供了一個(gè)良好的信息流處理平臺(tái)，不僅可以節(jié)省企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提高信息資源的傳遞效率，限度地發(fā)揮信息流的應(yīng)用價(jià)值，提供的決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)庫。