大概每個活動計劃者或想要選擇計劃的人都會考慮如何做一個好的活動，計劃周密的活動計劃不僅是活動成功的根本，而且還是未來工作的綱要。今天，唐山活動策劃以公共關(guān)系活動為例，討論如何計劃活動！

一、資源整合

當(dāng)我們準(zhǔn)備進行一項活動時，我們需要在了解該活動的初步情況之后整合資源。無論您是甲方還是提議參加活動，您都將事先對活動有一些想法。 因此，有必要在整合資源之前了解活動的需求。集成資源在這里可以理解為對先前數(shù)據(jù)的收集，整理和分析。它應(yīng)包括四個部門：目標(biāo)群體資源（活動范圍），外部資源（活動范圍），內(nèi)部資源（執(zhí)行方的人力，財力，物力，執(zhí)行力和向心力）和競爭者資源。

二、優(yōu)化賣點

數(shù)據(jù)集成的過程也將是通過精煉，反向思考和關(guān)聯(lián)來完善賣點的過程。目標(biāo)群體關(guān)注的是哪些目標(biāo)對象，哪些對目標(biāo)群體有影響，則受目標(biāo)群體的購買決策影響。正如活動準(zhǔn)備過程一樣，賣點將在項目定位之前進行細(xì)化，例如活動主題，活動亮點是什么，目標(biāo)人群通過參與活動可以獲得什么，特別是要掌握 目標(biāo)受眾的行為心理，完善賣點實際上是營銷的初步準(zhǔn)備。

三、活動定位

活動的想法是將資源和目的結(jié)合起來，將活動提升到更高的水平，并為其選擇平臺或載體。然后，考慮如何用主題反映這個高度，如何通過特定的活動過程來展示主題，并展示創(chuàng)造力以達到目的；如何通過一系列框架來利用現(xiàn)有或潛在資源來支持或提高這一高度，這是事件的概念，在何種程度上可以進一步完善事件的終目的。

四、出現(xiàn)主題

在活動主題周圍找到一個部分，就像拼圖一樣，框架出現(xiàn)了，現(xiàn)在已經(jīng)拼湊在一起，您可以搜索與該主題相關(guān)的盡可能多的活動元素；盡管不是每個人都可以使用，但可以用來選擇和安排合理的活動。 在這里，活動的主題是貫穿其中的靈魂。 任何元素都必須被篩選并安排在靈魂周圍。確定前兩個方面之后，便是特定活動計劃的完成。

一個程序無法解決一個事件， 為了確保事件的效果，事件程序需要進一步細(xì)分，例如宣傳程序，實施程序和公共關(guān)系程序風(fēng)險事故機制。運動宣傳方案應(yīng)包括早期宣傳，活動期間的宣傳和后續(xù)宣傳。初始宣傳的持續(xù)時間取決于事件。 通常，宣傳活動在活動開始前半個月開始。 同時，可以在活動開始前對活動進行預(yù)熱。 根據(jù)人們的關(guān)注，它一般經(jīng)歷以下幾個階段：通過預(yù)熱達到了一個小高潮，然后在廣告的刺激下，保持了相對穩(wěn)定的關(guān)注度，并在活動當(dāng)天達到了的關(guān)注度。因此，合理安排提前宣傳的日期會對活動的有效性產(chǎn)生更大的影響；促銷期間，將廣告現(xiàn)場投放，結(jié)合廣告方式，移動廣告，平面，音頻，圖像等廣告媒體有機結(jié)合，使目標(biāo)群體印象深刻。 促銷后是指活動后的促銷。通常在活動結(jié)束后，它將維持一段時間的宣傳和持續(xù)推廣。 這個階段主要是為了建立品牌忠誠度。 例如，在進行一些促銷活動之后，將安排對客戶活動的訪問，以提高忠誠度，其次是針對目標(biāo)群體的活動和產(chǎn)品反饋。

五、執(zhí)行計劃

包括活動前的準(zhǔn)備，活動中的現(xiàn)場控制以及活動后的安排。 通常，如果活動的規(guī)模不是特別大，則活動期間的PR計劃和執(zhí)行計劃將合并到該計劃中。在制定活動的執(zhí)行計劃時，除了活動的流程外，還應(yīng)考慮現(xiàn)場人員的流動方向。例如，在展覽中，在生產(chǎn)過程中，應(yīng)設(shè)計一套合理的流動路線，以確保根據(jù)該路線盡可能多地參觀展位。 同時，活動的流程應(yīng)合理分配，并且在某些攤位上不會顯得擁擠。 一些攤位的人流稀疏。在實施計劃中，重要的是分工和成員分配。 在執(zhí)行計劃中必須反映出為每個項目準(zhǔn)備一個準(zhǔn)備團隊并安排一個負(fù)責(zé)人來進行詳細(xì)的分工。在制定執(zhí)行計劃時，必須考慮到所有詳細(xì)信息并安排每個階段的時間，以便有條不紊地在生產(chǎn)者的腦海中多次模擬整個活動。實際上，實施計劃是工作的兩個方面：材料工作和人力資源工作。將人與事物有機地結(jié)合起來，那么這個實施計劃可以說是成功的。贊助計劃該計劃適用于一些需要尋找贊助的活動。通常，贊助商特別關(guān)注該活動：1.他需要贊助多少？2.他可以獲得什么獎勵。因此，在制定贊助計劃的過程中，可以做到這兩點。例如，活動的命名權(quán)，活動促銷期間向贊助商提供了多少廣告（硬文字和軟文字），使用贊助人的權(quán)利等，賦予的權(quán)利和利益就越大。 在此過程中，仍然有必要衡量是否可以實現(xiàn)給定的權(quán)利唐山活動策劃。

六、風(fēng)險控制

在活動期間，將有很多情況，這些事故可能大或小。 有時，一次小事故可能給事件帶來災(zāi)難性的打擊。因此，在為一項活動制定意外風(fēng)險控制計劃時，您考慮得越多，該活動的風(fēng)險就越小，成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的事故中，通常包括天氣變化，這會影響戶外活動，因此必須有相關(guān)的機制來提前防止天氣變化；如果現(xiàn)場受傷，應(yīng)該怎么做。對于大型戶外活動，忌諱的是現(xiàn)場混亂的發(fā)生。 混亂不僅影響整個事件的后果，而且一旦造成人身傷害，都會給公司和組織者帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

因此，唐山活動策劃提醒您如何加強對場景的控制并避免這種事情。 在風(fēng)險事故控制計劃中，有必要考慮到小事故很可能引起聽眾恐慌。 這樣很可能在現(xiàn)場造成混亂。