全球IT產(chǎn)業(yè)向云計(jì)算的技術(shù)轉(zhuǎn)移已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,“云”已經(jīng)離開(kāi)了霧里看花的階段,進(jìn)入了實(shí)際應(yīng)用的范疇。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸和協(xié)同工作的重要性,特別是不同辦公地點(diǎn)、不同生產(chǎn)車(chē)間、不同連鎖店的企業(yè)。及時(shí)、順暢的信息協(xié)同意味著辦公效率大大提高,從而幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中快速反應(yīng)。
企業(yè)云盤(pán)是協(xié)同辦公的核心部分。面對(duì)有分支機(jī)構(gòu)的大中型企業(yè)和政府機(jī)關(guān),主要作用是把總部和全國(guó)各地的分支機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理,通過(guò)系統(tǒng)的手段規(guī)范全體員工的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)掌握全局,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng),達(dá)到改進(jìn)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。同時(shí),將企業(yè)云盤(pán)為辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)的共享和使用,減少信息孤島,發(fā)揮信息技術(shù)的作用和實(shí)際效果。
如果一個(gè)公司使用多個(gè)辦公軟件,而這些軟件無(wú)法互聯(lián),那么這些軟件就會(huì)成為公司的負(fù)擔(dān),只有企業(yè)云盤(pán)才能幫助企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
企業(yè)云盤(pán)的使用不僅僅是一個(gè)軟件,它還是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。它需要能夠地存儲(chǔ)企業(yè)數(shù)據(jù)并集成零散的信息,以便能夠更好地幫助決策。
如今,企業(yè)越來(lái)越頻繁地使用ERP、CRM、HR等管理軟件。這些軟件適用于不同的部門(mén)。因此,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),在不同的管理軟件之間切換是一件麻煩的事情,但是現(xiàn)在在企業(yè)云磁盤(pán)上,處理所有事務(wù)都非常方便。因此,可以說(shuō)企業(yè)云盤(pán)對(duì)企業(yè)意義重大。
目前,企業(yè)云盤(pán)的主要用途集中在這四個(gè)方面:為企業(yè)提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力;為企業(yè)構(gòu)建外部共享文檔門(mén)戶(hù);強(qiáng)大的多媒體通信能力。
這意味著,企業(yè)和員工無(wú)需在電腦上安裝任何軟件或插件,就可以隨時(shí)隨地“云辦公”,預(yù)覽和編輯常用的辦公文檔格式,如excel、word、ppt等。企業(yè)可以輕松地將公司介紹、產(chǎn)品目錄、視頻和報(bào)價(jià)等信息放入自定義文檔門(mén)戶(hù),以便更好地與客戶(hù)或合作伙伴共享。
云應(yīng)用平臺(tái)的本質(zhì)是以“文檔數(shù)據(jù)”為中心,企業(yè)圍繞這些數(shù)據(jù)進(jìn)行辦公協(xié)作。它不同于傳統(tǒng)的IT應(yīng)用解決方案。它基于云技術(shù),為企業(yè)提供更輕、更容易和更高性?xún)r(jià)比的體驗(yàn)。
泛圈企業(yè)云盤(pán)讓客戶(hù)隨時(shí)隨地輕松訪(fǎng)問(wèn)和處理企業(yè)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)的云辦公。泛圈企業(yè)云盤(pán)可以使團(tuán)隊(duì)工作不受時(shí)間和空間限制。