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一場新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會的舉辦都需要邀請媒體朋友來進行曝光宣傳或者像外界進行傳達(dá)，然后大家都知道媒體邀請也是有一定的流程的，那么發(fā)布會邀請媒體到場 記者采訪邀約的前期工作有哪些呢？

1、媒體邀請計劃

根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì)、公司定位、發(fā)展情況、現(xiàn)階段傳播要點、本次發(fā)布會側(cè)重點、規(guī)模、品牌或產(chǎn)品情況、預(yù)算情況，邀請媒體目的等，確定邀請媒體計劃，同時細(xì)化媒體邀請計劃，即媒體類型和媒體組合，一般按照電視、視頻、平面、網(wǎng)絡(luò)、新媒體（微信、微博、百度系媒體、頭條、以及其他自媒體等），每類媒體的數(shù)量以及所占比例要明確。

2、確認(rèn)媒體合作方式

我們邀請參加發(fā)布會的媒體是做為嘉賓出席？還是需要發(fā)通稿？還是需要做專訪？需要提前考慮好，并提前做相應(yīng)準(zhǔn)備。如果需要發(fā)通稿，要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和稿件。如果有專訪需求，那么要看看場地有沒有可以做專訪的環(huán)境，并且需要和媒體溝通采訪內(nèi)容，請媒體提前準(zhǔn)備采訪提綱，提前給到公司受訪領(lǐng)導(dǎo)。

3、聯(lián)系媒體

在聯(lián)系媒體前，準(zhǔn)備一份簡單的資料，把公司簡介、產(chǎn)品介紹、發(fā)布會主題、內(nèi)容、流程、邀請的嘉賓、時間、地點等做一個整理，通常媒體要了解相關(guān)發(fā)布會情況才能回復(fù)你能否參加。

媒體確認(rèn)可以參加后，準(zhǔn)備媒體邀請函并發(fā)給媒體。媒體邀請函可以是紙質(zhì)或電子的，重要的發(fā)布會內(nèi)容、時間、地點等要明確體現(xiàn)，發(fā)出邀請函后，一定時間打電話和媒體確認(rèn)，記??！所有重要事情一定打電話確認(rèn)！發(fā)布會舉辦的前，要再次打電話確認(rèn)。發(fā)布會當(dāng)天早晨，也打電話問一下媒體是否已經(jīng)出發(fā)了之類。

4、媒體商務(wù)接待

如果在當(dāng)?shù)匮埖拿襟w，和媒體確認(rèn)好是自行來場地還是需要派車接送，一般當(dāng)?shù)鼗顒?，多?shù)都是媒體自行前往。如果邀請的是外地前來的媒體，會涉及到交通、食宿等，要提前幫媒體安排好相關(guān)事宜，記得提前申請商務(wù)車接機，為媒體訂的酒店里如果提前準(zhǔn)備鮮花和水果以及媒體歡迎卡（記得都要署公司的名），更能提高媒體的好感度。