一提到企業(yè)使用企業(yè)云盤辦公,總會有很多人問企業(yè)使用企業(yè)云盤有什么好處、為什么企業(yè)要用企業(yè)云盤辦公這類問題。這些問題很簡單,卻不是簡單幾句就能回答的,問這些問題的甚至不知道什么是云。
要談企業(yè)走向云,首先要談云。這里的云,是企業(yè)云盤,是指以互聯(lián)網(wǎng)為平臺,統(tǒng)一硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等一系列資源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算、存儲、處理、共享的模式。
事實上,企業(yè)云盤不僅降低了企業(yè)成本,更重要的是,企業(yè)云盤的接口可以對外開放,使企業(yè)運營中的銷售、供應(yīng)、管理等環(huán)節(jié)都可以連接到云平臺上。這樣,整個業(yè)務(wù)運營流程都可以上線,從而實現(xiàn)“企業(yè)上云”。
企業(yè)使用企業(yè)云盤進(jìn)行辦公將獲得哪些好處?拿泛圈企業(yè)云盤來說
1、幫助企業(yè)集中管理文件
使用泛圈企業(yè)云盤可以幫助企業(yè)集中管理分散在企業(yè)員工的電腦、U盤、移動硬盤,甚至郵件、微信、OA系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)。企業(yè)云盤還可以通過分權(quán)限控制文檔在企業(yè)內(nèi)部、外部的分發(fā),確保企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn),幫助企業(yè)、地管理數(shù)據(jù)。
2、保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)
企業(yè)員工在日常辦公中,經(jīng)常會遇到由于硬盤損壞、意外刪除、人員流失、病毒攻擊等原因造成的數(shù)據(jù)丟失問題,企業(yè)云盤的存儲和備份機(jī)制可以有效地保證企業(yè)數(shù)據(jù)的性和完整性。做到離職帶不走,崗位資料一鍵交接。
3、提高企業(yè)辦公效率
企業(yè)云盤可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地訪問辦公文檔,方便出差辦公。豐富的在線協(xié)同辦公功能,如工作流程、文件催辦、一鍵共享、關(guān)注、日志、版本等,可以減少文件查找、共享、傳遞、審批的時間;管理者還可以通過企業(yè)云云盤了解一線員工工作情況。
4、幫助企業(yè)形成數(shù)據(jù)積累
企業(yè)員工在使用企業(yè)云盤的過程中,各崗位的操作經(jīng)驗以文件的形式統(tǒng)一存檔,無形中存儲了公司寶貴的生產(chǎn)、銷售、管理經(jīng)驗,便于傳承,并幫助新入職員工迅速獲得豐富的操作經(jīng)驗。
事實上,企業(yè)使用企業(yè)云盤是指企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)和云計算的方式連接社會資源,共享服務(wù)和能力,實現(xiàn)信息基礎(chǔ)設(shè)施、管理和業(yè)務(wù)應(yīng)用的過程。企業(yè)的使用企業(yè)云盤可以有效降低企業(yè)信息化建設(shè)成本和生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高公司工作效率,提高企業(yè)管理水平。
隨著云服務(wù)的概念不斷深入市場和企業(yè),企業(yè)云盤產(chǎn)品提供的不僅僅是文件存儲和共享。在數(shù)據(jù)云存儲時代,泛圈企業(yè)云盤希望能夠與企業(yè)同行,捍衛(wèi)企業(yè)數(shù)據(jù),為企業(yè)創(chuàng)建便捷的文檔云存儲和云協(xié)作環(huán)境。