隨著信息時(shí)代的到來(lái)，快速獲取信息的能力已成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的關(guān)鍵因素。如今，由于海量信息的不合理存儲(chǔ)，員工往往在信息檢索和文件檢索上浪費(fèi)大量時(shí)間。如果重要信息在存儲(chǔ)后沒(méi)有找到，該怎么辦？企業(yè)可能要付出高昂的代價(jià)，包括決策失誤和重復(fù)勞動(dòng)。據(jù)一家全球500強(qiáng)企業(yè)的IT主管稱企業(yè)約25%本該被編入企業(yè)知識(shí)庫(kù)發(fā)揮更大作用的文件沒(méi)有被合理利用。

除辦公文檔外，企業(yè)文檔數(shù)據(jù)、音視頻、影像資料、培訓(xùn)資料、備份資料等已經(jīng)將成為企業(yè)的主要數(shù)字資產(chǎn)。目前，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在爆炸式增長(zhǎng)，對(duì)這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理變得越來(lái)越重要。這些文件在工作中產(chǎn)生的數(shù)量急劇增加，存儲(chǔ)相對(duì)分散，造成文件容易丟失、利用率低、管理混亂、文件共享困難等。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到文檔管理的重要性，但是文檔知識(shí)庫(kù)的管理本身就是一項(xiàng)非常耗時(shí)耗力的事情。

信息流的不暢不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多問(wèn)題，還會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。傳統(tǒng)的郵件文件傳輸站、IM數(shù)據(jù)傳輸、FTP等工具已經(jīng)很難滿足企業(yè)的需求。網(wǎng)盤作為一種專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)工具，可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)或個(gè)人信息的存儲(chǔ)、備份、訪問(wèn)和共享等文件管理服務(wù)。近年來(lái)，隨著各大個(gè)人網(wǎng)盤的關(guān)閉或改造，面向企業(yè)的企業(yè)云盤正式進(jìn)入公眾視野，對(duì)提高企業(yè)辦公效率和信息化建設(shè)發(fā)揮了重要作用。

企業(yè)使用企業(yè)云盤后，可以根據(jù)權(quán)限管理的要求，在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間打開(kāi)整個(gè)企業(yè)文件進(jìn)行編輯或輸出，新建或新收集的文件也會(huì)自動(dòng)同步到企業(yè)云盤上，企業(yè)云盤不占用本地設(shè)備的存儲(chǔ)空間。這意味著企業(yè)的每一個(gè)成員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)查詢和調(diào)用所有信息，貢獻(xiàn)自己的信息，從而在各個(gè)方面增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和團(tuán)隊(duì)步調(diào)的統(tǒng)一性。

效率的提高體現(xiàn)在企業(yè)員工可以在企業(yè)云盤上協(xié)作處理文件，或者由多個(gè)人編輯同一個(gè)文件并做到快速分發(fā)文件。打個(gè)比方，一線記者拍攝的照片，雜志編輯可以實(shí)時(shí)看到；ceo可以在時(shí)間查看和修改；設(shè)計(jì)師剛修改的設(shè)計(jì)稿，甲方收到更新文件后可以在上面批注討論；泛圈企業(yè)云盤在不同的行業(yè)有很多不同的解決方案，提高企業(yè)辦公的效率。

企業(yè)在使用企業(yè)云盤后企業(yè)不再需要擔(dān)心意外刪除文件、電腦故障、中病毒、忘記保存文件等。因?yàn)樗形募紩?huì)自動(dòng)保存在云端中。同時(shí)，不必?fù)?dān)心文件被惡意傳播、惡意竊取、刪除員工文庫(kù)、被黑客竊取文件、被客戶竊取文件、被內(nèi)部員工竊取文件、文件會(huì)被不該被看到的人看到，文件屏幕截圖。泛圈企業(yè)云盤在處理各種問(wèn)題方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和解決方案。

企業(yè)信息化建設(shè)不僅是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，更強(qiáng)調(diào)技術(shù)帶來(lái)的創(chuàng)新和對(duì)生產(chǎn)、工作、生活方式的變化。泛圈企業(yè)云云盤一直致力于打造便捷的企業(yè)云服務(wù)，為企業(yè)辦公的互聯(lián)網(wǎng)和智能化提供解決方案，提升企業(yè)的辦公效率。