聚會時間由于同學會籌備期較長，同時同學們可能會臨時調整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反復，建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，根據(jù)實際情況來確定。同學聚會終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎上由組委會終決定。但是，充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。

一、聚會的指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨，以提高全班之凝聚力為目標，以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為目的。

二、聚會的原則

1、堅持自愿的原則。

2、堅持AA制原則。（每人預計出資××元。含住宿、餐食、活動費，多退少補）

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

三、聚會的時間和地點

時間擬定于20XX年×月×日到20XX年×月×日。

具體地點：（盡量征求大家意見）。

同學聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別，同窗匯建議至少要在同學聚會開始前3個月，組織者開始各項準備工作。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大，或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當然3個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準備。 但是，充分的準備時間可以確保您輕松地安排同學聚會活動的各項事宜。如果同學聚會準備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學因忙于工作和生活，也許不能準時出席同學聚會。而且，您也需要充裕的時間對同學聚會涉及各個項目進行準備，如：同學聚會會場篩選及預訂、旅游大巴預訂、同學聚會LOGO設計、同學聚會紀念冊設計制作、同學聚會老照片視頻制作等等。

組織報名接龍的消息，群主要經(jīng)常在大群里提醒，直到聚會前兩天結束，因為大家工作忙，有時候會看不見信息。為了通知更充分，私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌，同性互相通知更好一些。此外，同城同學互相轉告，一起訂票前往，彼此有照應，是個不錯的選擇。

收尾工作包括收、退尾款，照片及視頻收集，視頻制作，剩余物資的處置等。尾款是按照實際花銷來定，多退少補，公開透明。照片和視頻收集的方法很多，比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤，存到U盤給大家郵寄，QQ群下載等。總之目的是大家都看到彼此的照片及影像，每個人都把自己拍攝的作品分享，將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等，大家集體商議，以方便為宜。

真正的情懷都在每一位同學的心中。愿意參加同學會的，大多都有和大家相見的欲望，而從來不和同學聯(lián)系的，或許自己的苦衷，參加與否，不必強求。曾經(jīng)的同窗，再次相見，他鄉(xiāng)遇故知，說說知心話，來一場沒有功利的相聚，這就是情懷。把準備工作盡量做到細致、周到，這也是情懷！