公司背景
金宇輪胎集團始建于1995年,集團下設山東金宇輪胎有限公司、山東金宇實業(yè)股份有限公司、金宇集團(香港)有限公司等多家子公司,是一家專業(yè)的汽車輪胎研發(fā)制造企業(yè)。擁有先進的輪胎生產(chǎn)、研發(fā)、檢測裝備和專業(yè)化的技術、管理團隊,建立了完善的質(zhì)量保證體系?,F(xiàn)擁有全鋼子午線輪胎300萬條/年,半鋼子午線輪胎1200萬條/年,工程輪胎2萬條/年的生產(chǎn)能力,銷售市場遍及全國各地和海外一百多個國家和地區(qū)。
項目背景
2016年金宇輪胎進入擴張年,在全國多地及境外增設工廠,同時人員規(guī)模也快速增加。組織結構變化調(diào)整越來越頻繁,人員層級越來越混亂,人事社保戶口檔案等基礎工作越來越繁重蕪雜,加之跨國跨區(qū)域對人力資源的管理難度加大。
傳統(tǒng)制造業(yè)需要基礎崗位眾多,企業(yè)遵循按勞分配,對一線輪胎制造業(yè)員工采用計件式工資,而現(xiàn)有的管理模式仍處于手工報表階段。手工計件工資核算繁瑣易出錯、匯總時間周期性長的問題逐漸顯露。
如何在快速的發(fā)展中保持管理的?如何及時調(diào)整組織能力適應企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展?員工個體,員工關系管理如何縱橫交錯更大范圍和力度的展開,培訓資源豐富化、知識積累和分享、人才開發(fā)與儲備、落地?金宇輪胎的人力資源管理面臨著巨大的考驗。
業(yè)務痛點
1、集團化多組織難管控
集團總部對下級公司的管控力度較弱,眾多子公司、孫公司管理模式五花八門,沒有統(tǒng)一管理,下級公司有較大自主權,各層級員工溝通困難,使工作無法在有效的時間完成,掌控困難。
2、跨國難信息傳遞
海外市場進行戰(zhàn)略部署,銷售網(wǎng)絡遍及亞、歐、美、非等一百多個國家和地區(qū),海外的人員有國內(nèi)外派的員工,也有國內(nèi)和外國的勞務派遣人員。語音及操作、人員分類、信息傳遞是否需要在重新購置一套系統(tǒng)供外籍員工使用,軟件的成本又該如何管控,兩套系統(tǒng)該如何銜接?
3、成本難管控,薪資核算耗時耗力,員工還總覺著有出入
老一套手工報表管理模式,一個月的工資核算至少需要3-5個人花費半個月的時間。還老是出錯匯總核算周期性長導致不能及時查看公司財務報表也一定程度上影響了管理層對中短期企業(yè)計劃的決策。
解決方案
集團化多級組織架構管理
戰(zhàn)略人力資源管理體系的搭建必須站在整個集團的高度進行規(guī)劃,面向集團總部、各子公司、各孫公司、各HR部門、其他相關業(yè)務部門,以及高層領導、分公司經(jīng)理、HR部門經(jīng)理、直線經(jīng)理、具有人事權的主管、HR周邊人員等各角色用戶,終搭建資源共享的一體化集團戰(zhàn)略人力資源管控平臺
統(tǒng)一集團HR標準規(guī)范、制度流程、信息口徑;加強對下級公司HR業(yè)務管控、指導、實現(xiàn)信息穿透;總部與下級公司之間的信息互通、工作協(xié)同;全公司人力數(shù)據(jù)的綜合分析,為戰(zhàn)略決策提供支撐。逐步收緊對整個公司人力資本的管理力度,打造強勢總部、形成集團合力實現(xiàn)整個集團范圍內(nèi)HR資源的共享與流動,如:培訓資源、戰(zhàn)略人才、招聘渠道等,提高HR業(yè)務效率,節(jié)約成本,提升總部HR部門服務價值。
支持國際遠程訪問,快速響應
針對企業(yè)國際化問題,安特HR可實現(xiàn)軟件語言的多樣性,海外網(wǎng)路采用B/S構架確保了外海軟件使用帶寬,因為使用一個系統(tǒng)即可在集團內(nèi)提取海外機構的人力資源數(shù)據(jù),不需要手工合成。
計件工資信息化
根據(jù)金宇公司的實際情況,配置定額自動獲取產(chǎn)量、質(zhì)量信息,對接薪資核算實現(xiàn)當日核算,實現(xiàn)生產(chǎn)量和成本數(shù)據(jù),有效控制投產(chǎn)比。使用軟件前需要3.5個人計算薪酬。使用軟件后實際產(chǎn)出0.5個人計算薪酬,準確度達到
價值體驗
從金宇實際需求出發(fā)落實解決了一個企業(yè)成長之路上的難題,伴隨了該企業(yè)從10個億的市場規(guī)模到60億的市場規(guī)模的成長過程,服務于企業(yè)員工1萬2千余人。
一線員工角度:所見即所得,每日完成與工資每天都有準確的數(shù)據(jù),透明準確第二天可隨時查看昨日數(shù)據(jù),使員工對企業(yè)更有信任感與歸屬感。
人力部門角度:釋放了大量的人力資源成本,人力資源部門更能從復雜的核算薪資的工作中釋放出來,專注于向員工把控,企業(yè)文化建設,人才挖掘等更有意義的人力資源方向發(fā)展.
企業(yè)管理者角度:企業(yè)可以實現(xiàn)實時的成本管控,財務報表每日即可見,及時了解企業(yè)盈虧狀況,做出的中短長期計劃更具有數(shù)據(jù)準確性,更好的指引公司快速發(fā)展。