隨著企業(yè)出海規(guī)模的擴(kuò)大,海外媒體邀約的需求也變得更加頻繁和常態(tài)化,一般來說,媒體邀約在國內(nèi)稍有經(jīng)驗的PR和市場公關(guān)人員都有渠道和路徑可以找到媒體團(tuán)隊來出席各類公關(guān)活動。但境外PR公關(guān)將面臨更多細(xì)節(jié)化的問題,根據(jù)我們的經(jīng)驗來說,有海外媒體邀約的需求的群體主要集中在以下幾類:
海外設(shè)立分公司;成立新企業(yè);介紹新產(chǎn)品的新聞發(fā)布會;國內(nèi)外貿(mào)企業(yè)出海參加海外展會及公關(guān)活動;
政企聯(lián)合的訪問交流活動專訪;
希望拓展海外市場的企業(yè)及個人專訪曝光;
由于外媒邀約會面臨不同地區(qū),國家;語言限制;場地;媒體數(shù)量;媒體關(guān)系等諸多問題,導(dǎo)致很多企業(yè)和組織,在舉辦各類線下活動時,很難邀請外媒記者參與或進(jìn)行專訪。甚至很多企業(yè)根本無從下手海外邀約這個課題,簡單直接來說,海外媒體邀約分為三種:
1.企業(yè)自行邀約
在從事外貿(mào)及跨國企業(yè)市場公關(guān)部門工作的朋友都會長期積累一些外媒資源,無論是通過之前的展會還是前人栽樹后人乘涼留下的公司資源,或多或少,在有些地區(qū)都有自己自己那些為熟悉的媒體,對這類媒體的工作,會了解得非常多,也很放心。因此,像此情況能直接就自行邀約。也有很大的成功率。
2.依靠媒體邀約服務(wù)公司邀約
境內(nèi)專門從事企業(yè)出海和海外推廣的媒體邀約服務(wù)公司,主要來負(fù)責(zé)聯(lián)系各類媒體或客戶,由于業(yè)務(wù)能幫別人把公關(guān)工作給做好。如企業(yè)的公關(guān)有一定缺失,能做媒體邀約時,對企業(yè)會有幫助。這能讓你聯(lián)系的媒體會更,也更有質(zhì)量,還能拓展企業(yè)的媒體人脈的。媒體邀約服務(wù)公司從前期的媒體邀約,到媒體到場與媒體記者對接,再到后期媒介曝光,都有著豐富的經(jīng)驗和能力,企業(yè)將會節(jié)省非常大的人力成本和資金成本。
3.網(wǎng)絡(luò)邀約
企業(yè)都向往高質(zhì)量的媒體媒體曝光,世界四大社都來一下。但首先要對自身企業(yè)的行業(yè)認(rèn)知很清楚,要清楚這個行業(yè)在這個國家的媒體是什么,在你所舉辦公關(guān)活動的地區(qū),這家媒體是不是有分站或者總部是不是可以派人過去。通過仔細(xì)篩選比較,選較為中意的高質(zhì)量媒體來邀約,既能保證活動有效果,還能提高企業(yè)形象。同時,要注意對公關(guān)工作的要求,也會變得更加高。網(wǎng)絡(luò)邀約說簡單也簡單,找到對口的行業(yè)媒體成功幾率很大,說困難也是很難,要付出大量的時間和搜索工作,來往郵件等等,確?;顒赢?dāng)天的媒體到場。
在企業(yè)需要發(fā)布新聞發(fā)布會時,媒體的邀約,可以選擇多條途徑,每條途徑都能幫你邀約到企業(yè)所需的媒體記者,所以媒體邀約服務(wù)公司的作用就凸顯的比較明顯了。只有做到前期細(xì)致入微的工作準(zhǔn)備,才能保證整個公關(guān)活動的效果和成功。企業(yè)需要的也是在有限時間,有限規(guī)模內(nèi)獲取的曝光,切不可忽略主次,帶著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,布置精致的會場,而忽略的重要的媒體。