簡單來說就是十二個字“媒體選擇、媒體邀約、媒體接待”

首先我們需要明確我們進行媒體邀請的范疇，進行媒體選擇是決定傳播范圍、廣度、效果的關鍵，把控好這一點往往需要豐富的經驗和極其優(yōu)越的媒體資源。

這對于初次進行媒體邀約的人來說可能是比較困難的，上海局媒體邀請的建議就是可以嘗試去尋找具有豐富公關經驗的的公司去委托代辦，這樣的公司往往會具有非常豐富的媒體渠道，同時在媒體領域的把控上會非常，這樣新聞熱點在后期傳播中會看到顯著效果。

其次是對媒體邀約的執(zhí)行，確定好要邀請的媒體之后就是去聯(lián)系媒體了，將必要的有關活動內容告知記者們，并且在活動舉辦前一周左右將正式的媒體邀請函給到記者，試著在活動前去提醒他們按時到場，看似很簡單，其實也需要聯(lián)系人把握好交流技巧，切忌不能將活動核心內容透露太多，這樣可能會使熱點信息提前曝光，影響公司的傳播效果。

后就是活動當天的媒體接待，一般來說企業(yè)需要對重要媒體的到場簽到做出劃分，要確認其到場，再者是公司需要根據情況為到場記者支付必要的車馬費用，同事還需要將物料備齊確保萬無一失。