簡單來說就是十二個字“媒體選擇、媒體邀約、媒體接待”

首先我們需要明確我們進(jìn)行媒體邀請的范疇，進(jìn)行媒體選擇是決定傳播范圍、廣度、效果的關(guān)鍵，把控好這一點往往需要豐富的經(jīng)驗和極其優(yōu)越的媒體資源。

這對于初次進(jìn)行媒體邀約的人來說可能是比較困難的，上海局媒體邀請的建議就是可以嘗試去尋找具有豐富公關(guān)經(jīng)驗的的公司去委托代辦，這樣的公司往往會具有非常豐富的媒體渠道，同時在媒體領(lǐng)域的把控上會非常，這樣新聞熱點在后期傳播中會看到顯著效果。

其次是對媒體邀約的執(zhí)行，確定好要邀請的媒體之后就是去聯(lián)系媒體了，將必要的有關(guān)活動內(nèi)容告知記者們，并且在活動舉辦前一周左右將正式的媒體邀請函給到記者，試著在活動前去提醒他們按時到場，看似很簡單，其實也需要聯(lián)系人把握好交流技巧，切忌不能將活動核心內(nèi)容透露太多，這樣可能會使熱點信息提前曝光，影響公司的傳播效果。

后就是活動當(dāng)天的媒體接待，一般來說企業(yè)需要對重要媒體的到場簽到做出劃分，要確認(rèn)其到場，再者是公司需要根據(jù)情況為到場記者支付必要的車馬費用，同事還需要將物料備齊確保萬無一失。