組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。
聚會預(yù)算同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費(fèi)用會較高。小編按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會的費(fèi)用約在800元/人——2000元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;同時(shí)可向小編提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由小編做出初步預(yù)算表,建議收取的聚會費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)終會根據(jù)活動總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多退少補(bǔ)。在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),小編建議組委會設(shè)立一個(gè)公共賬戶。此外,同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
現(xiàn)場儀式感的打造:
大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會就是為了吃頓飯嗎?肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式,有簽到臺,鮮花、禮品,專人拍照,場景提前布置好。與美女合影,與帥哥合影,隨意組合合影,各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后,請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時(shí)期的老照片,這個(gè)環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶,也是同學(xué)會的看點(diǎn)和淚點(diǎn)之一。
同學(xué)是不解的緣,同學(xué)是無欲的愛,我們是今生永遠(yuǎn)會的同學(xué)!正是因?yàn)橛辛送瑢W(xué)這些濃濃的念想和這份延續(xù)多年的情緣,大家一路走來,才會越走越開闊,越走越穩(wěn)健,越走越進(jìn)步! 當(dāng)制作聚會之前短片和寫聚會感言之時(shí)我滿腦子里全是一些很美很美的回憶,這些美好的回憶匯聚在一首歌,一張張相片上,如什么東西漫過我的喉嚨,堵住我的呼吸,我知道,這是觸動了我內(nèi)心深處那長久不為所動的東西。。。。
你是否在為同學(xué)聚會的事情發(fā)愁,不知道怎么開始、怎么進(jìn)行、怎么結(jié)束,不急不急,在此分享一份超詳細(xì)的同學(xué)聚會策劃方案,很是實(shí)用!