組織一場完美的同學聚會,需要一個結構完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立在同學會時間確定前2個月左右較妥!由于同學性質和參與人數的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
行程規(guī)劃建議:1)可以選擇天下午或晚上報到,第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學即可陸續(xù)返程。2)同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知,安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間,并根據同學聚會主題策劃相關的活動。
很多人因為外出工作、遠嫁、學習等等原因并不在家鄉(xiāng),導致自己的同學朋友分散的各地都有,想有一次同學聚會可能都是很多年以后。再次相聚時因為多年的不交往早已沒了共同語言和激情,那么該如何避免尷尬呢,下面的幾點將會幫到你。
不要勸酒。多年未見也沒什么聊的,有的人就說啥也別說了都在酒里,不喝或者喝得少就會勸酒,說不給老同學面子等。這點一定切記,有多少因為勸酒喝壞的出了事都是連帶責任。并且人家要是真的喝不了,你老是勸反而讓自己下不來臺。
組織報名接龍的消息,群主要經常在大群里提醒,直到聚會前兩天結束,因為大家工作忙,有時候會看不見信息。為了通知更充分,私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌,同性互相通知更好一些。此外,同城同學互相轉告,一起訂票前往,彼此有照應,是個不錯的選擇。
收尾工作包括收、退尾款,照片及視頻收集,視頻制作,剩余物資的處置等。尾款是按照實際花銷來定,多退少補,公開透明。照片和視頻收集的方法很多,比如傳照片及視頻到網盤,存到U盤給大家郵寄,QQ群下載等??傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋?,每個人都把自己拍攝的作品分享,將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等,大家集體商議,以方便為宜。
真正的情懷都在每一位同學的心中。愿意參加同學會的,大多都有和大家相見的欲望,而從來不和同學聯(lián)系的,或許自己的苦衷,參加與否,不必強求。曾經的同窗,再次相見,他鄉(xiāng)遇故知,說說知心話,來一場沒有功利的相聚,這就是情懷。把準備工作盡量做到細致、周到,這也是情懷!