新聞發(fā)布會(huì)，新品發(fā)布會(huì)，公司年會(huì)活動(dòng)需要邀請(qǐng)媒體前來(lái)曝光，起到宣傳作用邀請(qǐng)媒體要注意提供具體的時(shí)間地點(diǎn)，活動(dòng)內(nèi)容詳細(xì)的信息。能有有邀請(qǐng)函。媒體邀約，邀請(qǐng)記者一般可以分為幾個(gè)類(lèi)別：

1、電視臺(tái)

電視臺(tái)一般是1-3人到場(chǎng)，會(huì)有對(duì)應(yīng)的攝像機(jī)，臺(tái)標(biāo)等設(shè)備，提前進(jìn)行溝通可進(jìn)行群訪或者專(zhuān)訪，提高企業(yè)度和格局。攝制完成會(huì)剪輯1－３分鐘之內(nèi)的視頻進(jìn)行配文和配音（配文甲方先提供一份參考的比較合適，也提率），之后1-3周之內(nèi)在對(duì)應(yīng)的電視臺(tái)上進(jìn)行播放。

2、平面媒體，報(bào)紙雜志

報(bào)紙雜志這種平面媒體一般是到場(chǎng)一個(gè)人，基本的設(shè)備就是相機(jī)，也有可能不帶，正常應(yīng)該隨身攜帶筆和記事本，根據(jù)實(shí)際情況，除提前協(xié)商之外，不提供單獨(dú)的采訪環(huán)節(jié)。回去之后一般是撰寫(xiě)200-300字左右的簡(jiǎn)訊在對(duì)應(yīng)的紙媒上進(jìn)行刊登，刊登時(shí)間一般為3天左右。

3、視頻媒體

視頻媒體如騰訊視頻、愛(ài)奇藝視頻、樂(lè)視視頻、優(yōu)酷視頻等會(huì)帶有攝像設(shè)備，麥和麥標(biāo)，一般也是1-2個(gè)人到場(chǎng)。提前進(jìn)行溝通可進(jìn)行群訪或者專(zhuān)訪，漏出網(wǎng)站麥標(biāo)和品牌LOGO，提高性。攝制完成會(huì)剪輯3-5分鐘的視頻上傳到對(duì)應(yīng)的平臺(tái)。

4、網(wǎng)絡(luò)媒體

網(wǎng)媒媒體如騰訊網(wǎng)、新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)等，一般是出席1個(gè)人，不會(huì)帶有其他設(shè)備，有時(shí)候會(huì)帶相機(jī)，因?yàn)榫W(wǎng)媒只是過(guò)去證實(shí)活動(dòng)的真實(shí)性的，編輯也不會(huì)寫(xiě)稿，一般是企業(yè)提前提供通稿。建議1500字左右的，3張圖片為宜，活動(dòng)后3天內(nèi)會(huì)安排在對(duì)應(yīng)的網(wǎng)站上發(fā)布。

需要注意的是，網(wǎng)媒和紙媒不是完全不提供單獨(dú)采訪的環(huán)節(jié)，如果能邀請(qǐng)至少要3家以上的網(wǎng)媒或者紙媒一起的話，可以協(xié)商進(jìn)行采訪。