對于媒體記者而言，是否參加某一場新聞發(fā)布會，主要由幾方面因素決定，我們結(jié)合幾百場新聞發(fā)布會和活動媒體邀請實踐經(jīng)驗，總結(jié)以下幾點經(jīng)驗僅供參考：

一：是否對口。綜合性報紙和財經(jīng)類報紙不是涇渭分明，有跨行業(yè)交叉報道的可能，但是對于大多數(shù)都市報的記者而言，這種對口性是要務。

二：是否有貼近性。是當?shù)卣顒舆€是外地政府活動？是本地企業(yè)還是外地企業(yè)？是央企還是地方？都市類媒體更愿意參加具有“本地性”新聞活動，比如中央電視臺和北京電視臺記者，經(jīng)常會遇到相互排擠的狀況。

三：是否有新聞性。中央媒體、全國性媒體和地方都市類媒體在新聞性的判斷上是有區(qū)別的，在具備一切新聞要素的前題下，中央級綜合性媒體更注重報道傾向于大背景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關公司在準備新聞稿的時侯，少要有3—5個版本，并且新聞素材要更豐富。

四：是否有新聞采訪權。我們知道，很多新聞發(fā)布會上出現(xiàn)多的是平面媒體記者的身影，這是因為新浪，搜狐等門戶網(wǎng)站沒有新聞采寫權，只有幾個主流新聞網(wǎng)絡像人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、千龍網(wǎng)、東方網(wǎng)等有采訪權，而像新浪、搜狐的商業(yè)網(wǎng)站是沒有采訪權的，他們提供的內(nèi)容服務基本上都是“信息集錦”——只能轉(zhuǎn)載，不能獨創(chuàng)。所以，為了讓新聞發(fā)布會內(nèi)容時間出現(xiàn)在網(wǎng)絡上，邀請網(wǎng)媒記者出席時應區(qū)分清楚哪些能出席，哪些可以原發(fā)，哪些只能轉(zhuǎn)載。

五：主辦單位的身份。如果是政府部門舉辦的新聞發(fā)布會，那么跑口記者責無旁貸。但是由于政府部門的車馬費一般較低，記者更愿意出席有實力、有知名度的大企業(yè)召開的新聞發(fā)布會?？上攵?，如果即沒知名度，又沒新聞點，那么要靠什么來吸引媒體了。

六：有效利用網(wǎng)絡媒體和新媒體。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，如果不是為了做樣子，舉辦活動的時候要更多的考慮邀請網(wǎng)絡媒體和新媒體，這樣才能更有效的讓大眾獲知信息，并且能夠造成口碑和品牌的傳播。