預(yù)付款保函和預(yù)收款退款保函的區(qū)別:預(yù)付款保函時(shí)施工方開(kāi)給業(yè)主的,業(yè)務(wù)見(jiàn)函付預(yù)付款,施工方則要按照施工合同施工,若施工方違約,開(kāi)函行將會(huì)將保函金額對(duì)應(yīng)金額賠付給業(yè)務(wù)。預(yù)收款退款保函顧名思義方向相反,是業(yè)務(wù)開(kāi)給施工方的,目前這種用到的比較少。
質(zhì)量與維修保函
是指應(yīng)供貨方或承建人申請(qǐng),向買(mǎi)方或業(yè)主保證,如貨物或工程的質(zhì)量不符合合同約定而賣(mài)方或承建人又不能依約更換或修理時(shí),按買(mǎi)方或業(yè)主的索賠予以賠償。
在保函有效期內(nèi),經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系,隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料,要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷(xiāo)擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù),當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行,并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠,必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的,則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后,經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書(shū)、驗(yàn)收證明等),并要求遞減擔(dān)保金額,以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作,以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。
銀行或者擔(dān)保公司索要提供的一些資料
銀行資料根據(jù)報(bào)送銀行不同,略有差別,具體簽約性資料版本由銀行提供。
1、法人代表證明書(shū)及身份證復(fù)印件(一式兩份);
2、開(kāi)立保函委托協(xié)議書(shū);
3、董事會(huì)(股東會(huì))決議、成員簽字樣本;
4、出具保函承諾書(shū);
5、法代個(gè)人反擔(dān)保書(shū);
6、反擔(dān)保保證合同;
7、保證額度使用申請(qǐng)書(shū);
8、保函收妥確認(rèn)書(shū)。