籌辦一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)也不是一件非常的簡(jiǎn)單的事,千篇一律的聚餐喝酒類型的同學(xué)聚會(huì),已經(jīng)不能激起大家參與同學(xué)聚會(huì)的熱情了策劃一場(chǎng)有意義的同學(xué)聚會(huì)方案就變得很有必要,那么如何通過(guò)有意義的同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)提高大家的參與積極性,讓人覺得不枉此行呢?
首先一場(chǎng)有意義的同學(xué)聚會(huì)怎么能得了同學(xué)聚會(huì)文化衫呢?統(tǒng)一的同學(xué)聚會(huì)服裝會(huì)讓文化衫看起來(lái)更加有逼格更有組織感,同時(shí)可以解決大家為同學(xué)聚會(huì)穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學(xué)在服裝上的炫富攀比,同時(shí)也可以讓大家更加團(tuán)結(jié),像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學(xué)聚會(huì)文化衫還可以突出同學(xué)聚會(huì)的主題,拍照的時(shí)候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學(xué)聚會(huì)更有紀(jì)念價(jià)值和創(chuàng)意感。
一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組
一個(gè)同學(xué)和聚會(huì)公司對(duì)接,制定好行程和方案;
一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會(huì)的開銷;
另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名
1、建微信群,一個(gè)人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動(dòng)流程
3、制作電子邀請(qǐng)函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息
4、將活動(dòng)流程和預(yù)收費(fèi)用簡(jiǎn)要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送
5、對(duì)于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊,引導(dǎo)他報(bào)名
6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請(qǐng)他來(lái)參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個(gè)系的聚會(huì),可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)
8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間
9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間
同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程,安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間,并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的安排除了需要考慮派對(duì)主題的因素,還需要考慮同學(xué)聚會(huì)場(chǎng)地、班級(jí)同學(xué)的興趣愛好等因素,同時(shí),提醒您別忘了準(zhǔn)備同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)所需的相關(guān)道具和物品
同學(xué)聚會(huì)整體時(shí)間一般安排半或兩天左右即可,當(dāng)然如果是在五一、十一長(zhǎng)假期間,同學(xué)聚會(huì)可以視情況延長(zhǎng)到三天,但不宜超過(guò)三天。一般而言,可以選擇天下午或晚上報(bào)到,當(dāng)天同學(xué)們可以簡(jiǎn)單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng),如主題班會(huì)、重游母校校園、師生宴、晚會(huì)等,主題活動(dòng)舉辦玩,同學(xué)即可陸續(xù)返程,有時(shí)間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。