籌辦一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)也不是一件非常的簡(jiǎn)單的事,千篇一律的聚餐喝酒類型的同學(xué)聚會(huì),已經(jīng)不能激起大家參與同學(xué)聚會(huì)的熱情了策劃一場(chǎng)有意義的同學(xué)聚會(huì)方案就變得很有必要,那么如何通過(guò)有意義的同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)提高大家的參與積極性,讓人覺(jué)得不枉此行呢?
首先一場(chǎng)有意義的同學(xué)聚會(huì)怎么能得了同學(xué)聚會(huì)文化衫呢?統(tǒng)一的同學(xué)聚會(huì)服裝會(huì)讓文化衫看起來(lái)更加有逼格更有組織感,同時(shí)可以解決大家為同學(xué)聚會(huì)穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學(xué)在服裝上的炫富攀比,同時(shí)也可以讓大家更加團(tuán)結(jié),像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學(xué)聚會(huì)文化衫還可以突出同學(xué)聚會(huì)的主題,拍照的時(shí)候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學(xué)聚會(huì)更有紀(jì)念價(jià)值和創(chuàng)意感。
現(xiàn)在舉辦同學(xué)聚會(huì),大部分同學(xué)都很忙,安排活動(dòng),對(duì)接同學(xué),考察場(chǎng)地等,是一件很復(fù)雜很麻煩的工作,而且一旦自己操作,那組織聚會(huì)的同學(xué)就沒(méi)辦法全身心的參與到聚會(huì)中來(lái),這將會(huì)是一中遺憾。我們致力于同學(xué)聚會(huì)一站式策劃執(zhí)行服務(wù),根據(jù)同學(xué)們的要求和想法,定制聚會(huì)活動(dòng),這也是一種很好的選擇??傊瑢W(xué)聚會(huì)要玩好、吃好、喝好,聚完之后還要有回憶,有反響!這才是圓滿的一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)
簽到(集合)
同學(xué)相見(jiàn)必須得來(lái)點(diǎn)儀式感,簽到儀式怎么能少
無(wú)論是選擇在酒店,還是在哪里
設(shè)置一個(gè)簽到臺(tái)、一個(gè)簽名墻、一些學(xué)生時(shí)代的記憶
發(fā)放聚會(huì)相關(guān)的東西也可以在簽到就完成
采訪一些同學(xué)
多年再次相見(jiàn),見(jiàn)到同學(xué)眼,有些可能都認(rèn)不出了,肯定就不少感受,還有激動(dòng)的心情
一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組
一個(gè)同學(xué)和聚會(huì)公司對(duì)接,制定好行程和方案;
一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會(huì)的開(kāi)銷;
另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名
1、建微信群,一個(gè)人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒(méi)進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動(dòng)流程
3、制作電子邀請(qǐng)函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息
4、將活動(dòng)流程和預(yù)收費(fèi)用簡(jiǎn)要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送
5、對(duì)于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊,引導(dǎo)他報(bào)名
6、微信和QQ都沒(méi)有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請(qǐng)他來(lái)參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個(gè)系的聚會(huì),可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)
8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間
9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間