簽到（集合）

同學相見必須得來點儀式感，簽到儀式怎么能少

無論是選擇在酒店，還是在哪里

設置一個簽到臺、一個簽名墻、一些學生時代的記憶

發(fā)放聚會相關的東西也可以在簽到就完成

采訪一些同學

多年再次相見，見到同學眼，有些可能都認不出了，肯定就不少感受，還有激動的心情

聚會形式

豪華版：酒店開N桌聚餐＋節(jié)目表演+重訪校園+探望老師+獻花儀式+娛樂游戲

普通版：聚餐＋娛樂游戲＋重訪校園+探望老師

輕巧版：短途旅行＋娛樂游戲＋重訪校園+探望老師

確定時間、場地：春節(jié)假期聚會。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個不錯的選擇，打光棍的出來消除寂寞，同學里頭終成眷屬的出來曬下幸福，其他非光棍人士請謹慎考慮另一半的意見，見機行事。預約場地，安排伙食酒水和娛樂項目，做好采購工作。

邀請嘉賓：邀請老師、前后幾屆的風云校友等。

貼士：記得預約攝影攝像師，聚會當天好留念。

通知聚會：電話、手機，或是人人網(wǎng)、以前的5460同學錄、微博等社交平臺，或是qq、微信，這個時代，沒有找不到的人，沒有到達不了的通知。

建立通訊冊，發(fā)邀請函，后電話或短信確認出席。

貼士：正式聚會之前，先組織一些小型聚會，把聚會照片放到qq群和微信群，會有預熱效果，同學們對聚會的熱情會直線增長，并提

前產(chǎn)生熱門話題。

籌備發(fā)起契機：畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。

貼士：尋找多年的同學情緒爆發(fā)的時間點，如果有班花班草出面，這次聚會離提上日程就不遠了。

團隊組建

豪華版：適用于資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭，開召集人會議，對籌備工作進行分工，包括總協(xié)調、

資金籌備、同學聯(lián)絡等，然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書，再分次召開籌備會議。

貼士：團隊成員要遍布每個班級，人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟寬裕，工作生活在當?shù)氐耐瑢W。

建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。

一、拉幾個同學成立籌備組

一個同學和聚會公司對接，制定好行程和方案；

一個同學管理財務，負責收費和聚會的開銷；

另外幾個同學負責召集同學們報名；

二、如何迅速有效的召集同學們報名

1、建微信群，一個人的力量是微小的，可以讓同學們把還沒進群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動流程

3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息

4、將活動流程和預收費用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送

5、對于在群內不發(fā)言的同學，進行一個個私聊，引導他報名

6、微信和QQ都沒有回信的同學，建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail，邀請他來參加

7、班上同學比較多，或是一整個系的聚會，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域；每個區(qū)域派一個負責人進行召集統(tǒng)計

8、設置報名截止時間

9、設置收費時間