2019年歲末，2020年初的一場突如其來的新官疫情讓全國各行各業(yè)變得措手不及。不論是疫情防控階段，還是在復(fù)工復(fù)產(chǎn)階段，人與人之間保持合理距離是切斷病毒傳波的根本方法。在疫情即將結(jié)束后，企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)而產(chǎn)生的人員流動就對訪客管理提出了更高的要求。建立一套科學(xué)、嚴格的訪客管理系統(tǒng)成為了內(nèi)部與外部人員交流的重要保障。在訪客管理系統(tǒng)的管控下，來訪人員的真實身份信息、身體狀況信息以及來訪時的體溫狀況成為了被訪單位重點關(guān)注的信息。訪客管理系統(tǒng)一定要在來訪人員的各項信息明確后，通過各個流程的審批與管控實現(xiàn)在人員非接觸的情況下的訪問管控。

適合疫情的訪客管理系統(tǒng)需要通過線上的方式實現(xiàn)訪客來訪之前的預(yù)約，這樣就避免了人員在現(xiàn)場見面的形式來進行核對信息。在預(yù)約被批準后，訪客就具有了相應(yīng)的拜訪權(quán)限。同時，訪客管理系統(tǒng)在前臺接待的終端上也將推送一條相關(guān)的拜訪預(yù)約信息。當(dāng)訪客到達訪問現(xiàn)場后，將現(xiàn)場通過非基礎(chǔ)的方式進行人員與證件的核對，核對過程中可以通過人臉識別的方式進行，從而確保了本人到場的訪問。在確認完身份證信息與人臉識別一致后，可以通過紅外熱成像測溫的方式自動測量訪客的體溫數(shù)據(jù)。訪客管理系統(tǒng)通過硬件的通訊協(xié)議自動采集測溫設(shè)備的數(shù)據(jù)后，與訪客的信息進行數(shù)據(jù)合成，形成該名訪客的個人健康數(shù)據(jù)。這樣，在身份數(shù)據(jù)和健康數(shù)據(jù)完全達標后，就可以授權(quán)該名訪客進入訪問。

在訪客進行訪問時，訪客管理系統(tǒng)還可以與業(yè)主單位的會議室預(yù)約系統(tǒng)進行集成，在指定會議室進行接待。在接待完成后，也會以信息的形式通知保潔人員對會議室進行處理。

在疫情防控形式下的訪客管理系統(tǒng)將根據(jù)業(yè)主的要求進行的非接觸式設(shè)計，從線上預(yù)約到線下人員身份認證，再到拜訪過程中各種數(shù)據(jù)的對接，都可以形成訪客管理與疫情防控的閉環(huán)管理，真正實現(xiàn)在人性化管理的同時，做到穩(wěn)妥的人員活動和訪問。

訪客管理系統(tǒng)不但承擔(dān)著安保方面的屏障作用，也將成為疫情防控過程中的有效工具，為業(yè)主單位提供硬核的保障。