年會(huì)流程年會(huì)舉行的時(shí)間，場地的選擇建議，年會(huì)流程的時(shí)間安排。舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程，要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排，年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排，節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。場地選擇上，根據(jù)酒店年會(huì)形式，提報(bào)兩種以上場地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會(huì)場。

公共關(guān)系活動(dòng)有相當(dāng)部分的內(nèi)容體現(xiàn)在傳播計(jì)劃的設(shè)計(jì)上。因此，策劃方案有必要單獨(dú)規(guī)劃傳播行動(dòng)。其主要包括兩大部分：人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對(duì)意見與目標(biāo)公眾溝通的不同計(jì)劃，要設(shè)計(jì)特定的活動(dòng)影響主要的目標(biāo)公眾；大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經(jīng)濟(jì)又地將組織信息有效地送達(dá)到外圍目標(biāo)公眾那里。傳播策劃的設(shè)計(jì)十分重要，它與現(xiàn)場活動(dòng)相互呼應(yīng)，才能發(fā)揮出公共關(guān)系活動(dòng)的效應(yīng)。

活動(dòng)策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場策劃案而言，嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。

市場策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。

娛樂政治活動(dòng)策劃指：受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。如團(tuán)組織生活晚會(huì)、聯(lián)誼舞會(huì)等。本類活動(dòng)相對(duì)來說不是很大型，因?yàn)槌３Ｒ栽谛５膶W(xué)生為主，所以盈利性和宣傳性不強(qiáng)。相對(duì)來說這個(gè)目的來說比較強(qiáng)。一般是響應(yīng)國家、?。ㄊ校?、學(xué)校的各類文件號(hào)召，或是增強(qiáng)人們之間的感情聯(lián)絡(luò)。乍眼一看，形式也比較豐富，比如唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現(xiàn)場做詩畫、問題搶答、做游戲等都可。