展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖

如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設(shè)計成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

展覽設(shè)計需要考慮的功能有幾方面：

（1）對外功能

展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

（2）內(nèi)部工作功能

如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。

（3）輔助功能

輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設(shè)計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點，確定展覽目標(biāo)，擬定展覽計劃及其具體實施方案；后還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo)。

傳統(tǒng)的設(shè)計，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強調(diào)永恒、和壯觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此，展覽設(shè)計要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進行設(shè)計，容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴，并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。