“互聯(lián)網(wǎng)+”帶動企業(yè)轉型,辦公效率需要提高,企業(yè)文件和數(shù)據(jù)存儲、共享、協(xié)作需求持續(xù)增長。從需求痛點來看,企業(yè)云盤正好滿足了文件服務器、FTP和傳統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代需求;從趨勢來看,企業(yè)云盤和共享協(xié)作也符合企業(yè)信息化建設的大方向。企業(yè)云盤成為企業(yè)信息化轉型必備的選擇。
企業(yè)文檔呈現(xiàn)形式的多樣化,文檔數(shù)據(jù)的價值也在不斷增加,后續(xù)的文檔管理目標也在不斷變化。面對企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)呈指數(shù)增長、信息資源爆炸式增長的現(xiàn)狀,如何有效整合企業(yè)文檔信息資源,提高資源利用率已成為當前企業(yè)關注的焦點之一。
在傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理中,文件往往分布在不同的業(yè)務系統(tǒng)中,造成不同程度的信息孤島。不僅在用戶體驗方面,它不能化企業(yè)文檔的價值,而且在管理方面也是如此。以更的監(jiān)測、控制和分析。另外,手工管理大量數(shù)據(jù)文件工作量大、效率低、出錯率高、利用率低。員工流動也容易造成信息資源和客戶資源流失等不良后果。
因此,越來越多的企業(yè)需要整合現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)資源,對企業(yè)內(nèi)部分散的文檔、音像資料、客戶信息、技術資源等信息資料進行有效的管理,提高現(xiàn)有企業(yè)文檔資源的利用價值。
泛圈企業(yè)云盤是一款基于云計算理念推出的企業(yè)數(shù)據(jù)、文件存儲和管理的企業(yè)信息資源交流平臺。提供文檔編輯、共享、協(xié)同、查詢、存儲等文檔生命周期管理功能。為企業(yè)解決內(nèi)部文檔存儲分散、協(xié)作不方便、查找困難、缺乏管理、性差、二次利用效率低等問題。
泛圈企業(yè)云盤可以有效整合企業(yè)信息資源,幫助企業(yè)實現(xiàn)文檔的管理,消除信息孤島,形成集成、互聯(lián)的企業(yè)信息系統(tǒng),整合、統(tǒng)一利用現(xiàn)有信息資源,實現(xiàn)企業(yè)員工,應用系統(tǒng)協(xié)同辦公室。
企業(yè)云盤的興起和發(fā)展,不僅可以有效解決海量辦公文檔的存儲問題,還可以依靠其、的辦公優(yōu)勢,進一步打造新的辦公模式。泛圈企業(yè)云盤為企業(yè)提供了一個從數(shù)據(jù)文件制作、存儲、共享、管理到使用的全生命周期的管理應用平臺。它具有可靠、、海量等特點,已成為國內(nèi)眾多企業(yè)的。