南昌公司成立之后,都需要面臨的一項工作是每個月要由會計人員向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行納稅申報,處理企業(yè)賬務(wù)。而代理記賬是指企業(yè)將本公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,企業(yè)自身一般只設(shè)出納崗位,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
代理記賬對于中小企業(yè),尤其是還處于創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)而言,是一個比較好的選擇。由于隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府對企業(yè)會計核算正在逐步規(guī)范,并考慮到小企業(yè)的特點,制定了《小企業(yè)會計制度》,對符合條件的企業(yè),可以不設(shè)會計機(jī)構(gòu),其會計工作可由社會機(jī)構(gòu)代為辦理。
首先從成本費(fèi)用上來說,委托代理記賬公司來為公司辦理公司的財務(wù)稅務(wù)相比于請專職的會計人員更加合算,按財務(wù)制度要求,一般企業(yè)財務(wù)人員設(shè)三人,出納一人,會計兩人。而委托會計公司代理記賬的話,企業(yè)只需設(shè)一名出納,減少了兩名會計,而會計公司的代理收費(fèi)往往不及一名財務(wù)人員的工資費(fèi)用。所以請社會機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)的會計公司來辦理此類業(yè)務(wù),可以為小企業(yè)節(jié)約一定的專職會計的人事成本費(fèi)用。
從企業(yè)的經(jīng)營管理需求來看,南昌公司成立后,為了讓公司股東及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,保障資金,有必要定期對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和檢查。會計公司或代理記賬機(jī)構(gòu)能為客戶提供財務(wù)服務(wù)的過程中為企業(yè)負(fù)責(zé)人把好關(guān),并定期進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益化。
如果南昌公司設(shè)立后,企業(yè)決定自己聘請會計相比,會有可能面臨一些人事風(fēng)險,如果用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán),財務(wù)人員容易串通舞弊,甚至有可能會以財務(wù)處理工作中所掌握的公司經(jīng)營過程中的商業(yè)機(jī)密相要挾。然而,如果選擇財務(wù)公司來做企業(yè)的財務(wù)相關(guān)工作,則大可不必有以上擔(dān)憂,公司負(fù)責(zé)人可以通過財務(wù)代理合同來保護(hù)經(jīng)營者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
從財務(wù)工作的專業(yè)性來講,代理記賬公司一般對財稅法規(guī)有較多的了解,記賬人員專業(yè)知識強(qiáng)、經(jīng)驗豐富,且能及時掌握相關(guān)政策的變化,即使遇到一些財稅難題,也更容易通過團(tuán)隊的力量,集思廣益,獲得更好的財稅解決方案,而這些是僅僅通過企業(yè)自己聘請的會計的因勢單力薄而做不到的,避免了有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況發(fā)生。