企業(yè)辦理銀行保函的優(yōu)勢:
l 辦理銀行保函企業(yè)免交保證金、免抵押
l 不占用企業(yè)流動資金、授信
l 無需再開戶
l 免去退保證金的繁瑣
l 審批流程簡易
l 可辦理全國業(yè)務
l 1個工作日出函
l 只需要提供營業(yè)執(zhí)照、電子版招標文件
采用銀行保函,可以節(jié)省大量現(xiàn)金占用,為企業(yè)減輕負擔。大家都知道,流動資金是施工企業(yè)的生存命脈,如果可以把那些保證金用銀行保函來代替的話,就可以讓企業(yè)把資金騰出來,投入到更多的建設生產(chǎn)上去,確保企業(yè)的財務和健康發(fā)展。使用銀行保函替代保證金,能有效避免施工企業(yè)資金被業(yè)主方扣留或拖欠帶來的損失。
想辦理履約保函,有兩種方式,種是自己去銀行進行辦理,另一種是找擔保公司辦理。自己去銀行辦理,需要交足額的保證金到銀行,周期時間長,占用資金比較厲害,這是弊端,一個公司,流動資金是很重要的,所以,找能在銀行有授信的擔保公司出具的銀行保函,是非常合適的,不用占用資金,辦理周期也很快。
履約保函手續(xù)費是:1%-5%左右。影響履約保函手續(xù)費的因素如下:
1.銀行不同,費用不同,眾所周知,大銀行,費用肯定高,小銀行費用低,具體看甲方對銀行有無要求。
2.開具時間不同,銀行都是按照一定的時間節(jié)點來收費的,不同的時間節(jié)點肯定是不一樣的。
3.項目的風險度高低影響著手續(xù)費用的高低,風險高的項目,時候冒著很大的風險的,不要自己覺得項目沒風險,公司和銀行都會對這個項目作出風控的評測的。
4.對保函的格式有無特殊的要求,銀行保函有固定的格式,如果你和這個格式不一樣,那肯定需要作出極大的工作的,需要不斷的和銀行和客戶進行協(xié)調(diào),出各種可行的方案,所做的工作也就非常多了。
5.公司有無不良的信用記錄。
我們都知道,銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機會,那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函,那么需要什么步驟呢?外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法,并設專人對保函的全過程進行實時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。
1、經(jīng)辦人應與業(yè)務部門加強溝通,隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況,熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔保內(nèi)容及保函開具及送達后,受理人或受益人應確認的文件。
2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人(業(yè)主)可接受的當?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時,要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求;如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結算。那么,在選擇擔保行時,承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外,經(jīng)辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金(付款準備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
3、正式書面委托銀行開具保函時,經(jīng)辦人須送上有關標書或合同文件,并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關抵押手續(xù),由擔保行根據(jù)標書或合同中有關條款正式開具保函。
4、開具保函后,投標人或承包人應及時向招標人、業(yè)主送達或通過當?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式,主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定,招標人或業(yè)主為保護自身利益,只接受當?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當?shù)劂y行沒有業(yè)務往來關系,又無資金存入當?shù)劂y行時,則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當?shù)劂y行,再由當?shù)劂y行向招標人或業(yè)主簽發(fā)保函。應注意的是,不管用何種方式遞交銀行保函,都應該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后,出具收到保函的證明文件。
5、在保函有效期內(nèi),經(jīng)辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系,隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料,要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務,當一次性的合同義務履行完畢后,經(jīng)辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行,并聲明拒絕招標人的任何索賠,必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務的,則每履行完其中一項義務后,經(jīng)辦人就應當向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等),并要求遞減擔保金額,以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作,以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。
6、工程結束后要及時注銷銀行保函。
銀行保函的內(nèi)容會因為簽署的企業(yè)不同,即交易的類型不同而不同,但是大多數(shù)都應該保函以下的內(nèi)容。
1、基本欄目包括:中聯(lián)銀融資擔保 保函的編號,開立日期,有關交易或項目的名稱,有關合同或標書的編號和訂約或簽發(fā)日期等,各當事人的名稱、地址等等
2、責任條款即開立保函的銀行或其他金融機構在保函中承諾的責任條款,這是構成銀行保函的主體。
3、索賠方式即索賠條件。是指受益人在任何情況下可向開立保函的銀行提出索賠。
4、有效期即遲的索賠日期,或稱到期日(expiry date),它既可以是一個具體的日期,也可以是在某一行為或某一事件發(fā)生后的一個時期到期。例如:在交貨后三個月或六個月、工程結束后30天等。
5、保證金額是開立保函的銀行或其他金融機構所承擔責任的金額,可以是一個具體的金額,也可以是合同有關金額的某個百分率。如果擔保人可以按委托人履行合同的程度減免責任,則必須作出具體說明。