在快速發(fā)展的消費行業(yè)中,飲料行業(yè)是支柱產(chǎn)業(yè),整個中國市場價值近7000億元。隨著全球信息化的快速發(fā)展和國內(nèi)“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)浪潮的開始,飲料廠商也開始重視企業(yè)信息化建設(shè),很多飲料廠商不遺余力地投入了大量的人力物力。紛紛建立了包括采購、研發(fā)、生產(chǎn)、物流、銷售、人事、財務等方面的運作系統(tǒng)。信息化的不斷提高給飲料生產(chǎn)企業(yè)帶來了巨大的競爭優(yōu)勢。
在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,由于飲料廠商數(shù)據(jù)量以及各業(yè)務系統(tǒng)的獨立,使得企業(yè)數(shù)據(jù)難以得到統(tǒng)一有效的管理。如何通過IT手段快速解決這一問題,提高辦公效率,已成為飲料廠商迫切需要解決的問題。
文件管理系統(tǒng)投入產(chǎn)出比差缺乏共享平臺
很多飲料廠商都會建立自己的文件管理系統(tǒng),但文件系統(tǒng)每年都需要投入大量的資金和人力維護。橫向可擴展性差,用戶體驗差,功能不,導致企業(yè)缺乏有效的文檔管控和共享平臺。傳輸大文件時,受公司郵箱附件容量限制。郵件收集和聚合過程繁瑣,工作效率低。
數(shù)據(jù)企業(yè)的重中之重
很多員工備份數(shù)據(jù)時使用的是個人云盤和移動硬盤,很多工齡長的員工文件量大,有的甚至幾十T,備份數(shù)據(jù)速度慢,硬盤容易損壞,造成數(shù)據(jù)丟失。員工辭職或外派可能導致知識資產(chǎn)流失或泄露的風險?,F(xiàn)有的文件系統(tǒng)已不能滿足當前復雜網(wǎng)絡環(huán)境的復雜性,存在公網(wǎng)傳輸?shù)娘L險。
溝通頻繁,急需協(xié)作利器
總部包括采購部、質(zhì)保部、營銷中心、供應鏈管理等部門。每天都有大量的文件需要與生產(chǎn)基地溝通。企業(yè)內(nèi)部沒有有效的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作平臺。集團部門定期匯總生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)。需要級一級的匯總。這些過程不僅繁瑣,而且容易出現(xiàn)格式統(tǒng)一和統(tǒng)計錯誤。
OA系統(tǒng)成信息孤島無法互通,消耗大量資源
企業(yè)各業(yè)務之間的OA系統(tǒng)比較復雜。每個系統(tǒng)提供不同的數(shù)據(jù)處理和存儲能力。不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分散在不同的存儲節(jié)點上,相互獨立,導致信息孤島,員工對于每個系統(tǒng)都需要時間來適應。
為此,泛圈企業(yè)云盤為飲料行業(yè)提供了一套共享、存儲、靈活協(xié)作、開放集成的協(xié)同辦公平臺,幫助企業(yè)在信息化的道路上更進一步。
共享,提升數(shù)據(jù)管理效率
企業(yè)將數(shù)據(jù)存儲在云盤系統(tǒng)中,形成組織流程資產(chǎn)庫,同一個文件不會存儲在多個副本中,大大減少了存儲空間。分布式對象存儲的優(yōu)點是具有良好的水平擴展性和負載均衡性;泛圈企業(yè)云盤支持office、PDF、WPS、CAD、圖片、視頻等文件行預覽,提高企業(yè)員工調(diào)用文件的效率。泛圈企業(yè)云盤的文件外鏈接、outlook插件解決了大文件傳輸問題。和上下游供應商可以通過外鏈下載超大附件,減少郵箱的存儲空間和網(wǎng)絡帶寬。
存儲,任何企業(yè)都可以放心使用
泛圈企業(yè)云盤可以幫助企業(yè)將數(shù)據(jù)實時備份到云上。即使本地數(shù)據(jù)丟失或中毒,也不會影響云端數(shù)據(jù),用戶可以在多個終端、任何地點、任何網(wǎng)絡上使用辦公數(shù)據(jù);通過泛圈企業(yè)云盤對文件和文件夾進行權(quán)限管控、小單位對人、分級授權(quán)、文件可跟蹤可追溯;云盤一鍵移交功能,解決問題對員工離職和離職造成的數(shù)據(jù)丟失,保護企業(yè)信息。
靈活協(xié)作
泛圈企業(yè)云盤可以實現(xiàn)多人在線協(xié)同編輯。員工在匯總生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售報表時,可以由團隊同時對報表進行編輯,靈活鎖定窗口,防止編輯沖突,告別分別編輯再匯總的冗長過程。
開放集成,提升整體業(yè)務系統(tǒng)協(xié)同效率
通過分布式存儲、軟件定義存儲的新型架構(gòu),泛圈企業(yè)云盤可以實現(xiàn)非??旖莺挽`活的橫向擴展。為企業(yè)提供開放的OpenAPI可以兼容國際行業(yè)標準Amazon S3接口,連接到每個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù),為每個系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)協(xié)作能力。
隨著飲品行業(yè)競爭的日趨激烈,未來泛圈企業(yè)云盤將憑借自身精湛的技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的服務助力飲料廠商在這個競爭激烈的市場脫穎而出。