1、注意公司基本信息是否正確

當(dāng)會(huì)計(jì)受到發(fā)票時(shí)，要注意公司基本信息是否出錯(cuò)。每次員工遞交發(fā)票時(shí)，常見發(fā)票問題是：公司名稱信息開錯(cuò)了;信用代碼信息開錯(cuò)了;公司地址、銀行賬號(hào)等信息開錯(cuò)了。

會(huì)計(jì)收到發(fā)票后，需要對(duì)公司基本信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。從一開始注意發(fā)票上的公司基本信息非常有必要，能夠盡量避免后面重復(fù)核查的風(fēng)險(xiǎn)。

2、注意經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及發(fā)票項(xiàng)目名稱是否對(duì)應(yīng)

這里說的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)支持項(xiàng)目相對(duì)應(yīng);而項(xiàng)目名稱與發(fā)票實(shí)際所開內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。會(huì)計(jì)收到發(fā)票后，需注意兩者是否對(duì)應(yīng)。如果相對(duì)應(yīng)，則這是實(shí)際業(yè)務(wù)支出的真實(shí)情況。如果不一致，也就是虛開發(fā)票的現(xiàn)象。

假設(shè)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容涉及的金額比較小，如果員工實(shí)在拿不到發(fā)票，多數(shù)公司會(huì)計(jì)會(huì)讓員工以“替票”的方式來填補(bǔ)。也就是小額替票，這種現(xiàn)象在國(guó)內(nèi)還是十分普遍的。但是涉及到大額的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，作為會(huì)計(jì)人員，一定要嚴(yán)格把關(guān)。否則，容易讓企業(yè)陷入稅務(wù)風(fēng)波。

3、注意發(fā)票內(nèi)容是否移位嚴(yán)重

多年以前，專用發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證抵扣，需要使用專用掃描儀對(duì)著密碼區(qū)進(jìn)行掃描，假設(shè)密碼區(qū)出格了，則開票信息是不能識(shí)別的。但目前這種方式已經(jīng)不再沿用。

紙質(zhì)發(fā)票是開票內(nèi)容的載體，沒有相關(guān)官方政策文件出臺(tái)的前提下，發(fā)票仍然不能移位嚴(yán)重。會(huì)計(jì)收到發(fā)票，需要注意了!

后，在這提醒大家：會(huì)計(jì)對(duì)于發(fā)票涉及的相關(guān)問題，一定要注意了!務(wù)必細(xì)心、耐心對(duì)待!