GOTS認證階段 診斷及啟動項目
進廠前準(zhǔn)備工作:
1. 了解、學(xué)習(xí)并把握該項目的重點,分析該項目與其他項目間的異同,列明此次驗廠檢驗清單中所需的文件
2. 安排好初次進廠日程及路線,并提前聯(lián)絡(luò)工廠,確認行程 進廠后的咨詢工作:
3. 咨詢師天(次)到達工廠時,請按如下三點要求開展咨詢工作: 1)向工廠的負責(zé)人報到,并要求工廠安排出項目的責(zé)任推進人
2) 在推進人陪同下走訪現(xiàn)場,查閱現(xiàn)有的資料基礎(chǔ),并與推進人溝通驗廠的其他問題
3) 離開廠區(qū)后針對已發(fā)現(xiàn)的問題點充分求證,并初步擬定整改方案
4. 咨詢師第二天進廠工作時,請按如下三點要求展開咨詢工作:
1) 再次診斷現(xiàn)場及文件資料,對昨日的診斷進行確認,并找出遺漏的問題點(重點)
2) 完善已擬定的整改方案,并擬定出咨詢工作計劃及時間推進表
3) 與負責(zé)人或推進人組織召開推進會議,明確分工及工作職責(zé),并宣布下一步工作計劃及分工。
GOTS認證注意事項:
咨詢師在診斷工廠時, 主要分為文件診斷和現(xiàn)場診斷。 在此次診斷中一定要做到細心和耐心,切記要將所有的問題點全部找出來,忌日后逐步發(fā)現(xiàn)問題點的習(xí)慣。
(1) 文件診斷:
1) 根據(jù)文件清單,逐一查看工廠的文件是否缺失,現(xiàn)有的文件是否正確,特別對于工廠現(xiàn) 有的文件一定要看仔細,查看是否符合此項目的要求,是否有出現(xiàn)不符合項,其中對于一些 性文件、 檢測報告等一定要查看其真?zhèn)涡裕?避免出現(xiàn)到審核時才發(fā)現(xiàn)問題。
2) 在查看文件時,要了解工廠的真實情況,在咨詢師做資料時能與工廠真實情況靠攏就盡量根據(jù)真實情況去完善資料,方便以后的員工培訓(xùn)。
(2) 現(xiàn)場診斷:
1) 在現(xiàn)場診斷過程中,咨詢師應(yīng)走訪查看其廠區(qū)范圍內(nèi)的任何一處。查看時發(fā)現(xiàn)的每一個 問題點都要保留詳細的筆錄。
2) 在查看現(xiàn)場時,主動詢問陪同人是否有特種設(shè)備及危險化學(xué)品等情況。
3) 在寫診斷整改報告時, 將文件及現(xiàn)場診斷整改報告分開寫。階段工作應(yīng)得出如下結(jié)果:診斷及整改方案,硬件采購清單,工作計劃及時間推進表,
4) 因未經(jīng)充分求證,所以日診斷不可出正式報告
GOTS認證第二階段 項目的推進階段
在步工作計劃完成后,咨詢師展開第二次進廠工作,進廠后應(yīng)根據(jù)次的分工,明確 責(zé)任人。
1. 現(xiàn)場工作:指引責(zé)任人針對已采購?fù)戤叺挠布?,指?dǎo)企業(yè)現(xiàn)場安裝及使用,完成現(xiàn)場整改指導(dǎo)(除了現(xiàn)場的清潔整理) 。
2. 文件工作:指引責(zé)任人將擬定的排班表給企業(yè),指引、示范并陪同企業(yè)按照排班表,填寫運行及生產(chǎn)記錄等。
3. 再次跟推進人確性文件、社保、檢測報告等證件及資料事宜, 確認好后方案及完成時間。
GOTS認證第三階段 工作驗收檢驗階段
1. 在此階段,咨詢師到工廠要將所有的文件資料完成。
2. 咨詢師要給工廠員工做至少兩次的培訓(xùn),避免在審核時員工訪談出現(xiàn)問題。
3. 在審核前,要將工廠的車間的所有資料清空收好,統(tǒng)一放到辦公室,工廠的現(xiàn)場決不能出現(xiàn)違規(guī)文件。
4. 模擬審核,根據(jù)企業(yè)情況,訂立檢查規(guī)則,反復(fù)、詳細的查看工廠的文件和現(xiàn)場,
5. 陪同審核,由咨詢師引導(dǎo)審核人員進行現(xiàn)場及文件的審核檢驗,出現(xiàn)風(fēng)險時,應(yīng)及時解決。
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