近年來，國內(nèi)建筑公司越來越重視信息化建設(shè)。企業(yè)信息化水平在一定程度上制約了企業(yè)的評級，另一方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)管理者意識到信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要作用。然而，信息管理并不是簡單的IT系統(tǒng)的拼湊，也不是套裝軟件的過度堆砌，尤其是在建筑行業(yè)。

與其他行業(yè)相比，建筑業(yè)的管理規(guī)模更大、人員更密集、勞動密集，企業(yè)管理更為繁重?；讵?dú)特的行業(yè)屬性，項目建設(shè)大多以“項目部”為基本管理單元。要實現(xiàn)施工企業(yè)的信息化管理，首先要突破“項目管理信息化”。然而，大多數(shù)公司的項目分布范圍很廣。企業(yè)如何突破地域限制，實現(xiàn)項目跨區(qū)域管理？利用Yotta企業(yè)云盤，企業(yè)可以基于文件解決跨組織、跨區(qū)域協(xié)作、項目溝通困難等問題。

1、項目部對文件進(jìn)行歸檔，并由企業(yè)統(tǒng)一管理和控制

在文件歸檔方面，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)不夠靈活，不僅沒有給項目部減壓，也增加了項目人員的負(fù)擔(dān)。一位基礎(chǔ)設(shè)施管理信息系統(tǒng)的用戶感嘆道：“項目建設(shè)過程中形成的所有文件都需要掃描并上傳到系統(tǒng)中。

采用Yotta企業(yè)云盤后，數(shù)據(jù)的歸檔是無形的，根本不會增加項目員工的負(fù)擔(dān)。通過Yotta企業(yè)云盤多端同步，文件可以本地編輯，云端自動同步。在不改變員工操作習(xí)慣的前提下，可以對分散在電腦上的工作文件進(jìn)行自動收集和管理。

2、跨部門文件共享

項工程管理部是項目的核心部門之一。為了順利完成項目，將與項目部、行政部、采購部等部門經(jīng)常溝通，溝通的基礎(chǔ)是文件。一般情況下，文件以社交軟件或電子郵件的形式傳輸。如果文件很大，會浪費(fèi)很多時間。

使用Yotta企業(yè)云盤后，只要同步到Yotta企業(yè)云盤上的文件就可以通過“共享鏈接”直接與同事共享。

分享：如果需要其他部門提供一些文件支持，如果員工所在部門沒有權(quán)限查看，可以通過社交軟件聯(lián)系該部門員工，讓他在Yotta企業(yè)云盤平臺上設(shè)置文件權(quán)限，并通過生成“共享鏈接”發(fā)送到你郵箱或者社交軟件上，點擊鏈接就可預(yù)覽文件，無需下載。

3、流程審批速度提高10倍

由于項目的地域性，“出差”已成為建筑人的普遍現(xiàn)象，在施工過程中往往會發(fā)生臨時性的變化。此時，設(shè)計方案需要快速調(diào)整，調(diào)整期越短，開工越快，否則整個工程就會因此而停滯，所以“加急”的流程需要很快。之前的辦法是打電話給相關(guān)負(fù)責(zé)人，通過郵件逐步修改方案確認(rèn)。確認(rèn)后，逐一找領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，后拿到“緊急”方案設(shè)計并辦理審批，審批速度取決于領(lǐng)導(dǎo)外出的時間長短。

如果使用Yotta企業(yè)云盤，可以通過發(fā)起“評審”和“陪同”來收集各級領(lǐng)導(dǎo)的評審意見，處理緊急項目。可以先把項目轉(zhuǎn)過來，然后簽字備案。據(jù)一些公司介紹，這樣的操作可以完成半天的流程，審批效率提高了10倍左右。

建筑業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè)，在整個建筑生命周期中會產(chǎn)生大量的文檔。文件是信息化建設(shè)的基石。項目檔案管理信息通過Yotta企業(yè)云盤實現(xiàn)。對于總部來說，由于自動收集各種項目數(shù)據(jù)報告，工作量減少，權(quán)利增加。對于項目部來說，員工每天都集中在繁忙的施工生產(chǎn)上，生成的相關(guān)文檔自動同步，不需要二次采集數(shù)據(jù)進(jìn)入傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)，同時避免了重復(fù)勞動，通過文件的快速流轉(zhuǎn)還可以實現(xiàn)跨部門工作的無縫銜接。