問:審查憑證時(shí)一邊審查,一邊與報(bào)銷人聊天,盡量多問。對(duì)有疑問的地方要多方詢問并相互印證。
切:是指運(yùn)用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時(shí)間、地點(diǎn)、金額、票據(jù)號(hào))與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符,對(duì)各要素的合理性做出職業(yè)判斷。例如過路費(fèi)票據(jù)的審查,要仔細(xì)審查票據(jù)的時(shí)間、地點(diǎn)與其路線是否相符,對(duì)出租車票的時(shí)間與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間相核對(duì)。如果某業(yè)務(wù)員報(bào)銷定額票據(jù)較多、或出租車票較多,懷疑其有虛報(bào)行為,還可將其近幾個(gè)月報(bào)銷的此類票據(jù)一一登記在Excel中,按票據(jù)號(hào)和發(fā)生時(shí)間排序。是否虛報(bào),立馬知曉。
同時(shí)大家還要有全局觀,要有全局觀,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)就要有預(yù)算控制的意識(shí)。招待費(fèi)、廣告費(fèi)等還要時(shí)刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額。
還有稅務(wù)籌劃理念,稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前,但做為補(bǔ)救措施,會(huì)計(jì)憑證的制單人應(yīng)該是守門員,業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,在填制憑證時(shí)就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。