企業(yè)做一場活動或者新聞發(fā)布會的時候,怎么樣邀請電視臺媒體的記者做采訪報道呢?
企業(yè)的市場部人士直接去電話邀請采訪?還是外包專業(yè)的媒介公司去做這個事情呢?
很顯然,如果企業(yè)自己安排人手去做,不知道如何應(yīng)對電視媒體采訪的流程與要求,還有就是如何去邀約?
有人說,現(xiàn)在看電視的人越來越少,企業(yè)類投放電視類的媒體報道完全沒有必要。其實這個想法完全是錯的。至于看電視的人越來越少,只是觀眾對電視內(nèi)容要求越來越高,過去的電視制作的內(nèi)容還沒有趕上老百姓的需求而已。如果多出幾場像人民的名義那樣的電視劇,誰還會去刷手機屏。
專注于為各行業(yè)的企業(yè)提供各種媒體記者采訪報道業(yè)務(wù)。團隊核心成員,以前都是在傳統(tǒng)的報紙雜志電視媒體里,后來隨著新媒體的發(fā)展,開始整合各行業(yè)的媒介資源,從而能更專業(yè)化為企業(yè)提供服務(wù)。目前,擁有全國眾多宣傳渠道資源,包括報紙門戶網(wǎng)雜志電視微信大號微博大號視頻網(wǎng)紅等資源,從而為眾多企業(yè)在完成新聞發(fā)布會后,可以快速實現(xiàn)宣傳,實現(xiàn)化的時效傳播效果。
電視媒體報道邀約,要求很高,因為電視媒體采訪報道,首先要知道會議是否有新聞,如果只是一場很普通的活動,他們只會前來采訪一下,但是不會上電視臺報道。而對于電視臺到了現(xiàn)場后,該如何采訪報道呢?企業(yè)該做那些準備?什么樣的信息更有價值呢?這些都要專業(yè)角度去準備與考量。另外采訪后,電視臺還會剪輯,剪輯過程中,配音的內(nèi)容,還有播出的內(nèi)容,都需要有針對的剪輯配音,所以,這一切,非專業(yè)人士,并不能很快就能搞定。
如今,社會分工越來越精細,術(shù)業(yè)有專攻,聞道有先后。企業(yè)在做好自己的產(chǎn)品和服務(wù)的同時,品牌傳播則交給專業(yè)的傳播機構(gòu)去負責,方為上上之策。當然,如果企業(yè)已有非常專業(yè)的團隊在負責,則是不用外包這塊服務(wù)的。
在新聞發(fā)布會中,媒體邀請是關(guān)于新聞發(fā)布會活動傳播成敗的關(guān)鍵因素,所以,對于媒體邀請,要注意以下幾點。
永遠不要電話邀請
帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會的細節(jié)。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。
新聞發(fā)布會對記者的邀請、媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密地商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。邀請的時間一般以提前3到5天為宜,發(fā)布會前可作適當?shù)奶嵝选?/p>
適當?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔Πl(fā)布會新聞的興趣
一種可選的方式是開會前不透露新聞,給記者一個驚喜。“我要時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都趕寫新聞。如果事先就透露出去,用記者的話說是“新聞資源已被破壞”看到別的報紙已經(jīng)報道出來了,寫新聞的熱情會大大減弱,甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉,在新聞發(fā)布會之前,重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員有時,媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機進行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并作出也可幫助發(fā)稿的承諾,此時也必須進行回絕。還應(yīng)指出,在填寫新聞發(fā)布會邀請函時應(yīng)考慮一下誰會對本次新聞發(fā)布會內(nèi)容感興趣,例如,新聞只對商業(yè)報刊記者有價值,那就只邀請這些人,如實醫(yī)療新聞,那就邀請醫(yī)療報刊,電視臺醫(yī)療節(jié)目的記者。當然,那些長期報道公司發(fā)展的記者要一并邀請。如拿不準,就先向報刊編輯或電視臺發(fā)信咨詢。
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