在日常使用北京酒店公寓一卡通管理軟件的時(shí)候，肯定也是要注意好整體上的操作，而且所有的一卡通都是要由專人來(lái)保管，也需要確定好有后背的鑰匙等，這樣一旦真的是出現(xiàn)了什么樣的問(wèn)題，后續(xù)的處理肯定也會(huì)更加容易一些。而使用這類管理軟件時(shí)，我們必須要注意以下幾點(diǎn)才行。

注意事項(xiàng)一，系統(tǒng)密碼必須要確定好。

北京酒店公寓一卡通管理軟件必須要有所有房間的設(shè)置密碼，可以是統(tǒng)一密碼，但是在一些高級(jí)房間，尤其是套房有保險(xiǎn)柜的房間，必須要有單獨(dú)的一個(gè)密碼設(shè)定。這樣后續(xù)除了使用一卡通外，其他人是無(wú)法進(jìn)入到房間的，也給消費(fèi)者提供了很為的一種服務(wù)保障。

注意事項(xiàng)二，必須要做好應(yīng)急卡的設(shè)定。

如果只是想要依靠著北京酒店公寓一卡通管理軟件不出錯(cuò)誤來(lái)解決所有酒店中的問(wèn)題，其實(shí)也是不太現(xiàn)實(shí)的，即便是我們的工作人員沒(méi)有問(wèn)題，使用一卡通的消費(fèi)者也不一定真的是可以保證一卡通使用正確。所以必須要特別注意好整體上的一個(gè)應(yīng)急卡設(shè)定，購(gòu)買軟件的時(shí)候就要設(shè)定好應(yīng)急卡，一旦有問(wèn)題產(chǎn)生，至少是要及時(shí)用應(yīng)急卡來(lái)處理好。

一卡通功能特點(diǎn)：

1、慧美身份識(shí)別方案，可以將RFID卡、指紋、密碼等設(shè)別終端手段綜合應(yīng)用，對(duì)來(lái)自內(nèi)部、外部的 人員、車輛進(jìn)行有效區(qū)分與管理。經(jīng)過(guò)快速準(zhǔn)確身份驗(yàn)證后，慧美系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了身份證、員工卡、指紋信 息等多種人員識(shí)別碼與其他信息的有效匹配。在企業(yè)、園區(qū)等場(chǎng)所內(nèi)部，形成與之符合的區(qū)域管理機(jī)制 ，在信息共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)部位有效的管控， 慧美身份識(shí)別方案而簡(jiǎn)捷，在實(shí)現(xiàn)一卡通應(yīng)用的權(quán)限管理后，還可與OA、ERP、HR等其他管理軟件實(shí) 現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)識(shí)別方式的智能化。

2、消費(fèi)管理管理應(yīng)用：針對(duì)用戶內(nèi)部的消費(fèi)管理需求，慧美一卡通系統(tǒng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的加密算法和 數(shù)據(jù)庫(kù)共享方式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)、校園、政務(wù)、商業(yè)會(huì)員等范圍內(nèi)的消費(fèi)管理。即可在封閉的區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn) 消費(fèi)的管理，也可與銀行、商戶、第三方支付平臺(tái)等合作運(yùn)營(yíng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬及數(shù)據(jù)共享服務(wù)。

3、綜合管理應(yīng)用：針對(duì)用戶在日常管理中的考勤、節(jié)能管理、會(huì)議簽到、圖書、人事檔案信息等各 種信息需求，慧美一卡通系統(tǒng)采集各種管理信息，進(jìn)行流程化管理和科學(xué)化核算。從多個(gè)角度滿足 了用戶內(nèi)部管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)核算等需求。在實(shí)現(xiàn)過(guò)程電子化管理的前提下， 大大提高了管理效率，降低了管理成本。

4、綜合服務(wù)應(yīng)用：各領(lǐng)域用戶在管理過(guò)程中采用了ERP、OA、HR等多種信息化手段，在物流、人員、 物品信息等方面的管理中采用智能卡介質(zhì)，對(duì)信息識(shí)別同步、自助查詢、統(tǒng)計(jì)分析、綜合報(bào)表提出了嚴(yán) 格的要求?；勖酪豢ㄍㄏ到y(tǒng)，以智能卡為核心介質(zhì)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的生成、采集、傳輸?shù)絽R總分析的規(guī)范化 和自動(dòng)化。這套系統(tǒng)便于管理者實(shí)時(shí)掌握本系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)情況，同時(shí)也滿足的終端用戶的自助查詢、自助 服務(wù)的各種需求。