當(dāng)前社會風(fēng)氣普遍浮躁，不少企業(yè)人員流動頻繁。人員的頻繁流動會導(dǎo)致工作交接、工作文件丟失等一系列問題。辭職的員工需要整理自己的工作文件并移交給新員工，新員工需要熟悉自己的工作文件。這些事情常常浪費很多不必要的時間。對于公司來說，如果沒有有效的方法來管理文件，員工離開時很容易丟失重要的文件。這不僅僅是一個員工的流動，這可能會導(dǎo)致企業(yè)的重要數(shù)據(jù)丟失。

那么Yotta企業(yè)云盤是如何幫助企業(yè)沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)的呢？

1、權(quán)限設(shè)置

Yotta企業(yè)云盤為企業(yè)管理員提供了多種類型的人員/群組權(quán)限設(shè)置，可以對員工進(jìn)行有針對性的分組，并設(shè)置員工的權(quán)限來預(yù)覽、修改、上傳和下載工作文件，確保員工可以訪問工作所需的文檔，同時保護公司機密文件不外泄。

2、重型措施

Yotta企業(yè)云盤采用區(qū)塊鏈作為底層技術(shù)。區(qū)塊鏈的高冗余存儲、高性和隱私保護特別適用于重要數(shù)據(jù)的存儲和保護。同時，Yotta企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利。即使是云端管理員也無法獲取公司數(shù)據(jù)。同時支持自動備份、水印保護、防誤刪、身份驗證等功能，防止因企業(yè)數(shù)據(jù)受到攻擊或管理不當(dāng)而導(dǎo)致的大規(guī)模數(shù)據(jù)丟失或泄露。

3、一鍵交接

對于高流動率的行業(yè)和公司，員工離職、交接和入職培訓(xùn)的成本非常高。此外，員工離職時，不能保證所有工作文件都已整理完畢并移交，容易出現(xiàn)疏漏，可能給企業(yè)帶來隱患。

使用Yotta企業(yè)云盤，當(dāng)員工離開時，管理員可以一鍵凍結(jié)離職員工的云盤賬號，等新員工過來交接時再開通云盤的賬號，這樣可以避免離職員工帶走公司的重要數(shù)據(jù)，避免了企業(yè)數(shù)據(jù)外流的風(fēng)險。Yotta企業(yè)云盤讓工作交接不再是個問題。

為了將離職員工對企業(yè)的影響降到，Yotta企業(yè)云盤實現(xiàn)了企業(yè)文件的自動同步備份，并通過云統(tǒng)一存儲和管理所有員工的設(shè)備。任何工作生成的文件都可以即時保存到云端，即使員工頻繁流動，也不會有出現(xiàn)有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。