辦理香港公司公證需要的資料主要看公證什么內(nèi)容以及其公證用途。一般香港公司公證可分為全套公證或者半套公證。
1、“全套”文件公證指針對香港公司的全套資料進(jìn)行公證:所需文件包括公司注冊證書、商業(yè)登記證、成立表格NNC1、年檢文件以及章程等。
2、“半套”文件公證指對香港公司的部分資料進(jìn)行公證認(rèn)證所需文件包含香港公司的公司注冊證書、商業(yè)登記證書。
對應(yīng)不同的場景其所需要進(jìn)行公證的文件也是有所區(qū)別的,通常情況下,香港公司公證一般用于香港公司在大陸設(shè)立公司代表處或成立港資公司時需提交的法定文件,可用于香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用。
對于香港公司來說,較為常見的需要接觸到的公證手續(xù),當(dāng)屬香港公司回大陸進(jìn)行投資時需要遞交的香港文件,即由“中國委托公證人”出具的香港公司資料合法性公證文件。
但是由于大陸與香港執(zhí)行的法律有所區(qū)別,香港發(fā)出的合法文件,要想在特殊場景下在大陸使用,必須經(jīng)過公證。
也就是說,香港公司公證必須由中國委托公證人進(jìn)行合法性審查,并且就審查結(jié)果進(jìn)行簽章證明,否則該文件無法在大陸產(chǎn)生相應(yīng)的效力作用。而其經(jīng)過合法公證簽發(fā)的公證文書,就可在其要求的地區(qū)以及使用范圍內(nèi)使用。
因此,對于香港公司的文件要在境外使用,通常都是需要先進(jìn)行公證,如果相關(guān)文件沒有通過合理合法的程序以及渠道進(jìn)行公證,那么該文件在另一法律背景環(huán)境下,很可能被視為一張廢紙,不會起到相關(guān)作用。
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