在一卡通系統(tǒng)的應用時，服務于政府、企業(yè)、園區(qū)、校園、醫(yī)院等內(nèi)部人員的出入管理、車輛管理、考勤管理、消費管理等多個領域的事宜。在各種業(yè)務管理時，是在人事信息基礎上所進行的各項操作，每天一卡通系統(tǒng)在應用中將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)的，將關系著用戶的信息，需要進行嚴密的保護。

從制度管理上，將保密制度嚴格地向有關人員認真執(zhí)行保密制度，從計算機硬件到各種文檔、數(shù)據(jù)庫都需要設置密碼，并由專人來進行維護。對于各種交易數(shù)據(jù)，為確保數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫中對用戶重要、敏感數(shù)據(jù)，還需要全部進行加密算法與秘鑰分離保管的加密存儲方式，這樣才能有效保證用戶的數(shù)據(jù)。

隨著人臉識別技術、二維碼技術的應用，在人事信息的基礎上，還將賦予更多敏感的個人信息，在這些信息的防護上，尤其要加強各個層面的防護。這些一卡通系統(tǒng)的敏感信息，需要在技術上，特別需要從網(wǎng)絡傳輸、數(shù)據(jù)存儲和服務器加密等各個角度進行防護。

為了保護一卡通系統(tǒng)的網(wǎng)絡，需要在服務器端和網(wǎng)絡環(huán)境上加強防護。針對一卡通系統(tǒng)網(wǎng)絡可以采用硬件防火墻或軟件防火墻來部署，通過這種形式實現(xiàn)網(wǎng)絡系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護，不因偶然或惡意原因而遭受破壞、更改、泄露，確保一卡通系統(tǒng)連續(xù)可靠正常地運行，以及網(wǎng)絡服務不中斷。

在后臺服務器和應用終端。為了避免受到病毒感染、黑客及木馬等的入侵，以及其他隱患的發(fā)生。因此需要嚴格控制接入設備的監(jiān)測，可以通過自動或人工的檢測，訪客實現(xiàn)設備的接入。一卡通系統(tǒng)需要通過系統(tǒng)智能監(jiān)控與工程師人工檢測相結合的系統(tǒng)監(jiān)測方式，并定期對系統(tǒng)各個模塊進行優(yōu)化升級，保障系統(tǒng)運行的穩(wěn)定順暢。

對于數(shù)據(jù)存儲方面的防護，可以通過科學的算法，對數(shù)據(jù)進行加密、對硬盤進行加密和隱藏等方式進行的保護，確保個人隱私和交易數(shù)據(jù)的外泄。