問題1:ISO37001是分成兩個階段進(jìn)行審核的嗎?
肯達(dá)信顧問:是的,審核是分成階段與第二階段。
問題2: ISO37001審核費(fèi)用與人數(shù)有直接關(guān)系嗎?
肯達(dá)信顧問:是的,ISO37001審核費(fèi)用與人數(shù)有直接關(guān)系,如果有多個現(xiàn)場要納入到體系證書內(nèi),則人數(shù)與需要包括進(jìn)來。
問題3:如果公司有多個現(xiàn)場(如物業(yè)公司有多個物業(yè)管理小區(qū)),那進(jìn)行ISO37001需要都對總部及各個現(xiàn)場全部進(jìn)行審核嗎?
肯達(dá)信顧問:總部是必須要進(jìn)行審核的,多個現(xiàn)場則進(jìn)行抽選進(jìn)行審核,比如有五個現(xiàn)場的則抽2~3個現(xiàn)場進(jìn)行審核。
問題4:如果公司有多個分公司,那進(jìn)行ISO37001需要都對所有分公司進(jìn)行審核嗎?
肯達(dá)信顧問:分公司需要建立體系,審核時針對總部及多現(xiàn)場進(jìn)行審核就可以了。
問題5: ISO37001審核通過后需要進(jìn)行監(jiān)督審核嗎?
肯達(dá)信顧問:是的,ISO 37001證書有效期為三年,ISO37001通過現(xiàn)場認(rèn)證并獲取證書后,為了保持證書的持續(xù)有效性,將會需要每年進(jìn)行一次監(jiān)督審核。
問題6: ISO37001適用于誰?
肯達(dá)信顧問:各個國家的各大組織均適用ISO37001,無論其是否為上市公司、私營公司或非盈利組織。這是一個非常靈活的工具,只要其存在潛在的腐敗賄賂問題,無論何種規(guī)模何種性質(zhì),均可適用。
ISO 37001是基于等比例原則,這意味著反賄賂措施必須與組織的規(guī)模、其運(yùn)營的地點(diǎn)和行業(yè)以及其活動的規(guī)模和復(fù)雜性成比例。這使得ISO 37001也同樣適用于一些并不總會面臨與更復(fù)雜的組織相同賄賂風(fēng)險(xiǎn)的中小型企業(yè)。ISO 37001標(biāo)準(zhǔn)遵循與ISO 9001,ISO 14001和ISO 45001相同的結(jié)構(gòu),并且可以輕松整合到現(xiàn)有的管理體系中。
問題7:請問通過ISO37001的好處有哪些?
肯達(dá)信顧問:通過ISO37001的認(rèn)證并不意味著公司就有了免于被起訴的。但是,起碼它會幫助公司將訴訟的可能性在初就減低到小。因?yàn)閱T工將會受到培訓(xùn)、商業(yè)運(yùn)營將會處于可控范圍、一些舉報(bào)和高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)會被更加容易的披露。如果一個公司因賄賂被起訴,但是這個公司已經(jīng)有了完善的合規(guī)體系,且該體系包含用于管理腐敗風(fēng)險(xiǎn)的政策、流程以及舉報(bào)系統(tǒng),那么這些因素都可以被用于抗辯或用于減小訴訟給公司帶來的損失。
此外,擁有ISO37001的認(rèn)證可以說明公司已經(jīng)有了一個良好的合規(guī)體系。與其他ISO認(rèn)證類似,在外部合作方已經(jīng)通過ISO37001后,也將更快推動公司對于其供應(yīng)商和第三方的盡職調(diào)查。這是一個極大的商業(yè)優(yōu)勢。尤其在采購領(lǐng)域,這一認(rèn)證可以有力證明自身的合規(guī)性。
問題8:請問反賄賂管理標(biāo)準(zhǔn)將會成為相關(guān)招標(biāo)采購必備條件嗎?
肯達(dá)信顧問:ISO37001是全球個反賄賂管理體系國際標(biāo)準(zhǔn),2016年一經(jīng)發(fā)布就廣受關(guān)注,深圳作為我國反賄賂管理體系標(biāo)準(zhǔn)的試點(diǎn)城市,也于2017年6月正式發(fā)布國內(nèi)反賄賂管理體系地方標(biāo)準(zhǔn)。
ISO37001標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)了國際上反賄賂的實(shí)踐,為各類組織反賄賂管理提供了系統(tǒng)化的管理方法,具有廣泛的借鑒意義。針對組織所面臨的賄賂風(fēng)險(xiǎn),標(biāo)準(zhǔn)對于不同組織實(shí)施相適應(yīng)的方針、程序和控制措施都有明確要求,因此可用于所有地方和所有組織,不管其規(guī)模和性質(zhì)。
ISO37001將會成為國際大型工程招標(biāo)采購、國際大型公司選擇供應(yīng)商、政府招標(biāo)采購的優(yōu)先甚至是必備條件,一些專業(yè)領(lǐng)域認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)已加入或者即將加入ISO37001的要求。尤其是深圳借鑒了ISO37001反賄賂管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)及國內(nèi)外反賄賂的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),既與國際接軌又體現(xiàn)深圳特色,既有前瞻性又有操作性,同時積極推進(jìn)試點(diǎn)工作,為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施推廣積累經(jīng)驗(yàn)。