從時間上劃分,展覽有定期和不定期展。定期的有一年四次,一年兩次、一年一次、兩年一次等。在發(fā)達國家,專業(yè)展覽會一般是三天。在英國,一年一次的展覽會占展覽會總數(shù)的3/4.展覽日期受財務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日的影響,有旺季、淡季。根據(jù)英國展覽業(yè)協(xié)會的調(diào)查,3-6月及9-10月是舉辦展覽會的旺季,12-1月以及7-8月為舉辦展覽會的淡季。
展覽設(shè)計流程
一.項目接洽:獲取參展客戶信息,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計圖交付日期
二.設(shè) 計:與設(shè)計師溝通并即時同客戶進行設(shè)計交流,向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價, 研究
客戶反饋意見并再次修改,交付定稿及工程報價。
三.簽 約:同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
四.制 做:完成制作及準備工作,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。
五.現(xiàn)場施工:現(xiàn)場展覽搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收。
六.展期服務(wù):參展期間現(xiàn)場維護。安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除。
七.后續(xù)跟蹤
有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。