3、慶典的布置場地
要根據(jù)典禮的規(guī)模、時間、形式的要求來安排場地,并進(jìn)行布置。不同的店里不知的格調(diào)各有不同,要根據(jù)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣安排。場地的音響設(shè)備要保持情況良好,有的還要安排鑼鼓、鞭炮和樂隊,以渲染氣氛。
4、后勤工作
慶典的后勤工作相當(dāng)繁重,少有不慎就會出現(xiàn)漏洞。所以,事先要有充分的準(zhǔn)備。對經(jīng)濟(jì)賬務(wù)、所需物品、來賓的接待、食宿交通等,都要安排專門人負(fù)責(zé)。
頒獎完畢后,所有禮儀同時轉(zhuǎn)身仍從臺的右側(cè)下臺,也可以不一齊下臺,可以頒完一位下一個禮儀,這要視具體情況而定。
領(lǐng)導(dǎo)下臺時仍由禮儀引導(dǎo)下臺,頒獎時禮儀要特別留心,上臺前檢查好托盤上的紅布是否鋪好,下臺時仍要雙手托住托盤下臺,切不可將托盤拎在手里下臺,那樣舞臺效果太糟糕。
9、簽約:
舉行慶典簽約儀式時,禮儀應(yīng)雙手托合同上臺,繞到簽約領(lǐng)導(dǎo)身后,從右后方將合同展開放在領(lǐng)導(dǎo)面前.若領(lǐng)導(dǎo)簽約時忘記交換合同,要及時提醒或主動幫助交換,待領(lǐng)導(dǎo)走后將合同收好拿下來。
慶典活動小常識
許多人都知道慶典,但很多人都以為只是簡單的一場活動,殊不知慶典活動能給人傳遞許多的內(nèi)在信息,大到企業(yè)的形象,小到受眾對于該活動的感覺。慶典也分有很多種類,例如開業(yè)典禮,剪彩儀式,開工奠基典禮,竣工落成揭幕典禮,典,慶祝文藝晚會,禮儀公關(guān)策劃等,今天我們就挑幾個跟各位簡單的介紹一下。
首先需要一個專業(yè)的公司來策劃承辦。這樣能少花費(fèi)、多辦事、省時省力,文明。
其次要邀請嘉賓。原則上盡可能多請一些嘉賓,地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、供應(yīng)商代表、媒體記者、社會賢達(dá)、同行單位領(lǐng)導(dǎo)及員工代表等。邀請應(yīng)鄭重其事,使用設(shè)計印刷精美的請柬,盡早發(fā)出并確認(rèn)是否到場,以便提早安排。
而關(guān)于會場布置,則由專業(yè)禮儀策劃公司負(fù)責(zé)。會場應(yīng)隆重、熱烈、簡約、大方、得體,會場大小與到會人數(shù)及嘉賓身份相襯。要求有創(chuàng)新、個性化、并且滲入組織VI,MI。布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗、廣告信息牌、綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等,還有嘉賓簽到簿、主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明,禮炮等設(shè)備。
接待禮儀 接待客人要注意以下幾點。
(一) 客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及 何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù) 責(zé)人到對方單位去。
(二) 客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明 等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應(yīng)該時常為客人換飲料。