會展活動充分體現(xiàn)了資源整合的概念。對于企業(yè)管理來說，進行資源整合是為了優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的經營效益。那么對于我們會展活動來說，資源整合的終結果是為了促進行業(yè)發(fā)展，提升行業(yè)發(fā)展的質量與水平。充分認識會展活動本質上是資源整合，一方面有助于我們科學把握會展的發(fā)展規(guī)律，高度認識會展的積極意義；另一方面有助于政府和政府部門在會展管理工作中，切合實際，制定有利于當地更好更快發(fā)展的會展發(fā)展規(guī)劃。

雙層展臺主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區(qū)，相對于普通展臺，雙層展臺的審核更加嚴格，不能超過展區(qū)的限高（一般為6.5米），雙層結構對展臺設計而言，巧妙的布局將極大提升展臺檔次與個性創(chuàng)意，但由于要求變高，搭建費用也將大幅提高，分為整體雙層與部分雙層兩種。

關于會展前期策劃要注意的細節(jié)：

①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

②回執(zhí)，對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計和確認回執(zhí)有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。

③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知。

策劃案的關鍵在于論證的科學性。論證環(huán)節(jié)不科學，方案就不可能具有可行性。因此，在會展策劃案的編撰過程中，要重視科學方法和科學數據的運用。論證的科學性體現(xiàn)在很多方面，如：使用概念要嚴謹，不能隨意亂說亂寫；引用數據應當標注來源，數據來源要；可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述；競爭對手分析要詳細采集數據，進行比較，并與策劃方案的內容關聯(lián)起來，不能道聽途說，隨意從網上復制；重要數據要進行調查研究，采集數據，要親自到現(xiàn)場考察調研，和相關企業(yè)進行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料；財務分析的數據要有科學依據，不能隨意杜撰等等。