不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但終還是要退出這個市場的。
在規(guī)劃慶典活動時需要注意的事項:
慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會,也是對自己的指導。指導和組織技能,社會技能,和文化素養(yǎng)測試。因此,公關人員在組織慶?;顒訒r,應充分做好準備,頭腦冷靜,井然有序.一般來說,慶典策劃應注意以下幾個方面:
(1)確定慶典策劃的主題,精心策劃,并進行適當的宣傳。
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員,社區(qū)代表,同行代表,員工代表,公共代表,名人和社團。
(3)擬定慶典程序,一般包括:簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預先確定將發(fā)出賀詞和答復的人的名單,并編制賀詞和答復,賀詞和答復應當簡明扼要。
(5)確定關鍵禮儀人員,如剪彩、揭幕、支撐卡等;除提供指導外,還應邀請道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項,事先確認登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚聲器等相關服務禮儀人員。
(7)慶典活動期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請來紀念。
(8)慶典結束后,可組織參觀者參觀本組織的設施和展覽,增加宣傳機會。
(9)通過討論和信息廣泛征求意見,整理總結經驗。
慶典活動的設計程序;一般程序:主持人宣布儀式開幕;介紹來賓;組織的重要領導。主任或客人代表發(fā)言;安排訪問;安排討論或宴會;邀請重要客人留言或講話。
演講者和剪彩的實施:演講者和剪彩人分為黨和客人。黨是該組織的負責人,客戶是道德高,社會地位高的知名人士;負責人和剪彩人員的選擇應得到該人的批準。
開業(yè)慶典
開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己知名度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務的公司,也會為其做相應的策劃。