慶典臨時(shí)工作小組的成立
1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2.成立臨時(shí)秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會(huì)辦事。
活動(dòng)目標(biāo)的確立
活動(dòng)目標(biāo)是指通過舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
開業(yè)慶典選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素
1.開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。
2.場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
攝像人員安排
如果演出活動(dòng)主辦方的預(yù)算充足,那么成都演出公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師,并采用多機(jī)位,這樣的拍出來的資料齊全質(zhì)量高,如果超出預(yù)算,那么可以選擇工作室之類的攝影攝像師。
演出時(shí)間的安排
傳統(tǒng)習(xí)慣主要把演出活動(dòng)舉辦的時(shí)間選擇在吉日,法定節(jié)假日,但是演出活動(dòng)舉辦當(dāng)天的氣候條件、避開重要紀(jì)念日沖突等這些都是需要考慮的。
如果是室外舉辦演出活動(dòng),那么成都演出公司還需要考慮天氣狀況,是否要搭建帳篷。
給演出活動(dòng)場(chǎng)地租賃方的定金是多少,余款何時(shí)支付,如果中途提出不舉辦演出活動(dòng),能否全部退回,還是部分,這些都需要了解清楚。