復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。

定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。

為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長(zhǎng)久保障。

辦公用品管理的規(guī)范化

鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來(lái)達(dá)到管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫(kù)存管理為主線，針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況，實(shí)行從采購(gòu)、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的工具。

重新加注噴墨盒：當(dāng)噴墨盒用完時(shí)，重新加注墨水，而不是購(gòu)買一個(gè)新的。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次（狀況下），這樣可以比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開(kāi)支。

了解塑料產(chǎn)品的編號(hào)：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。

制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃：辦公室像家庭一樣，對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。美國(guó)環(huán)境保護(hù)署估計(jì)，城市固體垃圾的40%來(lái)自辦公樓。

辦公用品配送服務(wù)

辦公用品配送，根據(jù)市場(chǎng)情況來(lái)看，一般是指辦公用品銷售公司依據(jù)需求方的要求，根據(jù)要求配貨，然后送貨到指定地點(diǎn)，需求方再通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等或以預(yù)付地方式和辦公用品銷售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷售方式。

因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司或者工廠由于人數(shù)多，部門復(fù)雜，往往在辦公用品的需求和采購(gòu)上工作量很大而且繁雜。市場(chǎng)上出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務(wù)。這類公司大都有自己獨(dú)立的網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)站展示自己的產(chǎn)品，然后客戶根據(jù)需求，通過(guò)電話或者傳真下單，這類公司把客戶需求的產(chǎn)品在承諾的時(shí)間內(nèi)送到指定的地點(diǎn)，解決了工廠采購(gòu)的很多繁瑣的問(wèn)題，使得客戶節(jié)省了時(shí)間，提升了工作效率。