辦公用品回收分兩層意思;一是公司收回員工的辦公用品;二是公司處理多余庫存的辦公用品。
首先我們來說一下公司員工辭職時應回收未使用或未使用完的辦公物資,這種情況,公司行政部門應該填寫辦公用品回收清單,將回收回來的辦公用品物資重新入庫,進行再次分發(fā),降低公司的采購費用,避免浪費。
再就是公司采購庫存的辦公用品處理,這種庫存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費公司成本,行政采購人員非常棘手,因為目前專業(yè)回收辦公用品的公司和個人都非常少,面對這種情況,公司行政采購應將庫存的辦公用品進行分類統(tǒng)計。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應商協(xié)商看能否幫忙處理,一般來說一線品牌的辦公用品好處理一些,當那些雜牌子辦公用品就不好處理,因為每個公司經(jīng)營的品牌和類別有差異,別人回收后賣不出去也一樣也會壓在庫房,因此我們也不能強迫供應商一定要回收你的庫存積壓商品,理解是相互的。
日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。
2、電腦記賬
①電腦(含打印機、能接入寬帶)
②電腦記賬憑證
③財務軟件
④鋼筆(是財務專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(基本都用計算器)
⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋
⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的目標是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務和事項的順利進展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調(diào)研和經(jīng)營運作得出,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理,同時,根據(jù)實踐運作經(jīng)驗,企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理,辦公托管是的改進方式。
辦公設備服務也延伸到;全包服務;保養(yǎng)服務;超值服務;體驗式服務;貴賓服務等……