互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)無(wú)疑是對(duì)全人類來(lái)說(shuō)是的工具之一，我們現(xiàn)在的生活已經(jīng)離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)了，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也隨之時(shí)代在進(jìn)行，它帶給了我們從前想象不到的便利，它豐富了我們的生活，讓我們的人際關(guān)系得到更大的改善，而且隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行游戲愉悅我們的身心，互聯(lián)網(wǎng)就像是我們的精神食糧，如果沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)我們的生活將不會(huì)像現(xiàn)在這樣方便快捷。

互聯(lián)網(wǎng)不斷突破創(chuàng)新，布局未來(lái)持續(xù)增長(zhǎng)，面臨快速變化的市場(chǎng)，產(chǎn)品敏捷迭代，信息速率提升，但是在企業(yè)的信息化發(fā)展當(dāng)中還有著其不足的地方，比如會(huì)造成信息孤島，了解消息不及時(shí)，無(wú)法進(jìn)行協(xié)作，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理以及文件管理有著落后的趨勢(shì)。

沒(méi)有統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái)，大量重要文件(產(chǎn)品設(shè)計(jì)文稿文件、產(chǎn)品要求、技術(shù)知識(shí)、營(yíng)銷活動(dòng)、培訓(xùn)資料等。散落在員工電腦或移動(dòng)硬盤上。一旦設(shè)備損壞或丟失，員工就會(huì)離職，無(wú)形中造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)的損失。同時(shí)，企業(yè)文件無(wú)法集中管理，也導(dǎo)致數(shù)據(jù)搜索繁瑣。

企業(yè)云盤實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的集中存儲(chǔ)和備份，根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建立文件管理框架，將產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿件源文件、產(chǎn)品迭代計(jì)劃、技術(shù)知識(shí)、營(yíng)銷活動(dòng)、培訓(xùn)資料等文件備份到相應(yīng)的文件夾，并為相關(guān)人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的集中管理和知識(shí)沉淀。開(kāi)辟跨部門/跨區(qū)域的信息共享渠道

在原有的辦公模式下，部門之間存在孤立的信息孤島，相互之間信息共享不及時(shí)，溝通成本高。例如，當(dāng)產(chǎn)品R&D部門優(yōu)化版本并推出新功能時(shí)，需要與市場(chǎng)部/銷售部共享產(chǎn)品信息?？绲貐^(qū)、多分支機(jī)構(gòu)還需要交換產(chǎn)品信息、分享案例、分享銷售技巧。除了內(nèi)部信息共享之外，定制需求前期與客戶的溝通、確認(rèn)和反饋往往缺乏順暢的信息共享機(jī)制。這些過(guò)程中有大量的文件協(xié)作和信息傳遞。如果這些文件是通過(guò)社交軟件或郵件傳遞的，必然會(huì)導(dǎo)致文件無(wú)法實(shí)時(shí)獲取、版本不同步、信息錯(cuò)誤遺漏等問(wèn)題。

YOTTA企業(yè)云盤通過(guò)建立共享文件夾、一鍵文件共享等功能，幫助各部門建立適合企業(yè)行為的快速信息共享模式。產(chǎn)品版本優(yōu)化新功能的策劃、開(kāi)發(fā)、上線、推廣都實(shí)時(shí)同步到各個(gè)相關(guān)部門，確保團(tuán)隊(duì)信息高度一致。全國(guó)各地的銷售人員也可以隨時(shí)獲得的產(chǎn)品信息、的產(chǎn)品案例、策劃方案案例分享和銷售技巧分享。同時(shí)，靈活的多級(jí)權(quán)限設(shè)置可以保證共享文件的性。