一.搬遷前
接到詢盤后,搬家會委派專業(yè)業(yè)務(wù)員到貴司進(jìn)行實(shí)地考察,統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量,了解電梯使用情況,起運(yùn)地到目的地距離等,制作詳細(xì)搬遷計(jì)劃及報(bào)價(jià)表。
1)上門統(tǒng)計(jì)物品:對舊辦公室內(nèi)的所以文件、物品、設(shè)備進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果計(jì)劃好員工私人物品、文件所需的包裝材料。
2)書面報(bào)價(jià):根據(jù)實(shí)際情況擬定報(bào)價(jià)及相關(guān)條款,書面提交供參考。
3)雙方簽署服務(wù)合同對報(bào)價(jià)無異議后與我司簽訂服務(wù)合同。
4)配送包裝材料,對進(jìn)行搬遷培訓(xùn)提前將包裝材料配送至指定存放地點(diǎn),搬家前由業(yè)務(wù)人員對所有部門主管進(jìn)行責(zé)任分工和裝箱技巧培訓(xùn),使其清楚崗位職責(zé)并帶領(lǐng)部門員工對私人物品、文件裝箱和張貼帶有編號的標(biāo)簽。
5)辦公室裝潢保護(hù)搬遷開始前對前新址,舊址的墻壁,門邊、走廊,電梯等進(jìn)行保護(hù)性處理。
二.搬遷中
首先對起運(yùn)地及目的地辦公室做裝滿保護(hù)并對重點(diǎn)部位拍照存檔,按照之前擬定搬遷計(jì)劃實(shí)施辦公室搬遷,并針對實(shí)際情況及時調(diào)整計(jì)劃,保證搬遷有序進(jìn)行。
1.包裝電腦及OA設(shè)備:我司人員分別對各部門辦公用電腦進(jìn)行打包并將電腦標(biāo)簽轉(zhuǎn)移至包裝箱上。
2.拆解分解和包裝辦公家具:我司人員對需要搬遷的家具進(jìn)行拆解包裝標(biāo)號。
3.運(yùn)輸至新辦公室:按照要求,分別對各部門物品進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)并對號擺放至新辦公室指定位置。
了節(jié)省搬家費(fèi)用選擇自己打包,從而忽略了打包封箱時的注意事項(xiàng),整理了技巧,希望能幫到你。
1、打包的時候用“田”字型的膠帶封口,既方便又結(jié)實(shí);
2、每打包完一個箱子,可以用記號筆寫上里面的物品,到了新家找東西會比較方便,尤其是易碎品可以明顯標(biāo)注出「易碎」、「輕拿輕放」的字樣;
3、比較重要和常用的物品可以放進(jìn)行李箱,例如電腦、單反,及近要用的衣物、洗浴用品、床單被套;
4、自己的背包要隨身攜帶,一些重要證件、鑰匙、常用工具等零碎物品可以放在里面。
常用的搬家包裝材料主要有以下五種,想要自己打包的話可以根據(jù)實(shí)際情況逐一挑選。
1.搬家紙箱:
適用于裝飾品、床上用品、墊子、廚房用品、工具、書籍等,起包裝防護(hù)表層作用;
2.毛毯包裝:
適用于大件家具家電,起到防護(hù)、防壓、防磕碰作用;
3.緩沖材料:
纏繞膜、氣泡膜、珍珠棉等,適用于易碎物品,起到減震、抗沖擊等作用;
4.防塵袋:
適用于服飾、床上用品等易受潮物品,起到防潮、防蟻、防油漬等作用;
5.木箱包裝:
定制木架/木箱,適用于易碎、易晃動物品(家具家電、機(jī)器、電腦等),起防護(hù)、減震、抗沖擊作用。
以上五種搬家外層防護(hù)材料,前四種用的比較普遍,但第五種木箱包裝,因需要專業(yè)的木質(zhì)來定制,并且需鐵定加固,所以在價(jià)格上相對比較貴,且費(fèi)人力與時間。