營業(yè)執(zhí)照副本的存在是為了在公司運作中的使用方便而設立的，在日常工作中如果需要營業(yè)執(zhí)照的原件就可以用營業(yè)執(zhí)照副本。

執(zhí)照分正本和副本，它們的作用是相同的，都是公司的法律證明文件。按相關的規(guī)定營業(yè)執(zhí)照（正本）要懸掛在公司辦公場所的明顯位置。副本以折頁的開合方式設計的方便攜帶。

《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》分為正本和副本，具有同等法律效力。正本應置于住所醒目位置。

企業(yè)變更登記事項，應當及時向原登記機關申請變更登記；變更登記事項涉及《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》載明事項的，換發(fā)新照。未經(jīng)核準變更登記，企業(yè)不得擅自改變登記事項。

出口退稅必須是報關離境出口的貨物。所謂出口，即輸出關口，它包括自營出口和委托代理出口兩種形式。區(qū)別貨物是否報關離境出口，是確定貨物是否屬于退（免）稅范圍的主要標準之一。凡在國內銷售、不報關離境的貨物，除另有規(guī)定者外，不論出口企業(yè)是以外匯還是以人民幣結算，也不論出口企業(yè)在財務上如何處理，均不得視為出口貨物予以退稅。

出口退稅必須是增值稅、消費稅征收范圍內的貨物。增值稅、消費稅的征收范圍，包括除直接向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者收購的免稅農(nóng)產(chǎn)品以外的所有增值稅應稅貨物，以及煙、酒、化妝品等11類列舉征收消費稅的消費品。

之所以必須具備這一條件，是因為出口貨物退（免）稅只能對已經(jīng)征收過增值稅、消費稅的貨物退還或免征其已納稅額和應納稅額。未征收增值稅、消費稅的貨物（包括國家規(guī)定免稅的貨物）不能退稅，以充分體現(xiàn)"未征不退"的原則。