隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息流的速度加快了，人們可以輕松，快速地獲取信息。但是，這也導(dǎo)致了信息爆炸。無(wú)效信息的冗余使人們無(wú)法獲得他們所需的關(guān)鍵信息。 “文件是數(shù)據(jù)，也是企業(yè)的重要資產(chǎn)。”企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)是一系列文件組成。眾所周知，業(yè)務(wù)文件承載著業(yè)務(wù)發(fā)展的記憶，經(jīng)驗(yàn)和成就?，F(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)步使商業(yè)信息可以電子文件的形式存儲(chǔ)，方便人們閱讀和共享。文件是公司重要的智力資產(chǎn)。文件管理是一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)任務(wù)。但是，大多數(shù)公司在文件管理方面仍然存在很大的問(wèn)題。

企業(yè)辦公是免不了需要用到文件的收發(fā)共享，以及文檔信息的整理，出差旅行的辦公還是走訪客戶。這些都算是一個(gè)企業(yè)的基本。雖然是基本但是所面臨的問(wèn)題卻不小。文檔繁多，整理起來(lái)不便；收發(fā)文檔難整理，保存信息又不便；想要?dú)w納整理空間有限，管理起來(lái)又不順手；外出辦公想簡(jiǎn)便但是資料帶的不允許，忘帶或是需要的文檔資料不知道在哪，辦公也就無(wú)法進(jìn)行。

此外企業(yè)在日常辦公中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)大多需要保存的，以備將來(lái)參考。如果企業(yè)將文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在硬盤(pán)等固態(tài)存儲(chǔ)設(shè)備中，不僅很難對(duì)文件進(jìn)行分類和歸檔，而且很難與其他團(tuán)隊(duì)共享。因此許多企業(yè)會(huì)選擇購(gòu)買企業(yè)云盤(pán)，從而實(shí)現(xiàn)文件歸檔存儲(chǔ)、文檔管理、協(xié)同辦公等功能。

YOTTA企業(yè)云盤(pán)為企業(yè)提供了收集和組織文件的平臺(tái)，支持企業(yè)文件的集中管理，可以方便企業(yè)員工檢索文件，滿足企業(yè)用戶的需求。員工可以隨時(shí)調(diào)用文件。將文件管理集成到實(shí)際的員工工作中，并為公司提供完整的文件生命周期管理。員工在文件管理開(kāi)始時(shí)使用該系統(tǒng)上載和收集文件，并且可以開(kāi)始在文件上進(jìn)行協(xié)作。 （如在線編輯，外鏈、分發(fā)等）。YOTTA企業(yè)云盤(pán)可以統(tǒng)一地管理和發(fā)布文件，員工可以通過(guò)電腦或者手機(jī)即時(shí)獲取信息，這對(duì)于促進(jìn)公司各個(gè)部門(mén)的文件信息的流動(dòng)和交換具有積極意義。