公司在經(jīng)營發(fā)展過程中,因業(yè)務(wù)發(fā)展的變化,公司將變更法人、股權(quán)、地址和經(jīng)營范圍,因此需要通過工商部門變更信息,更新工商許可信息。
一、當需要工商變更信息時
根據(jù)《中華人民共和國公司法》,公司登記時,必須依法向工商行政管理機關(guān)申請設(shè)立登記,并完成整個登記過程。包括:公司名稱、法定代表人姓名、注冊資本、地址、公司類型、經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限等。
貿(mào)易公司因公司發(fā)展需要變更地址的,變更后需到工商局更新信息,即為工商變更。
嚴格來說,公司登記變更完成后留下的所有信息,都需要向公司登記機關(guān)申請變更登記。
二、工商行政管理的變更過程是什么
1、 先提交相關(guān)變更申請報告。
2、 準備公司委托代理人的委托書、工作證和個人資料復(fù)印件。
3、 提供法定代表人簽署的變更登記申請書。
2、注冊資本變更
當公司因為融資、股東增減等情況,打算增加或減少注冊資本時,應(yīng)該及時在工商局進行變更。減資比增資辦理難,減資還需要登報公示等手續(xù),辦理周期較長。所需材料:執(zhí)照正副本原件、法人身份證原件、公章、財務(wù)章、人名章、章程或章程修正案、驗資報告、開戶許可證原件。辦理流程:網(wǎng)登→網(wǎng)登通過→工商交件→取到執(zhí)照→調(diào)稅務(wù)信息。
3、股東及出資比例變更
當公司因為融資、股權(quán)激勵、股東退出等情況,而增加或減少股東時,就會使公司的股東結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,需要去工商和稅務(wù)部門變更。股權(quán)轉(zhuǎn)讓的難點主要是在稅務(wù)環(huán)節(jié),關(guān)鍵是看股權(quán)是否被評估為溢價轉(zhuǎn)讓,如果是溢價轉(zhuǎn)讓,則需要繳納20%個稅。所需材料:執(zhí)照正副本原件、公章、法人身份證復(fù)印件、新老股東身份證復(fù)印件(地稅轉(zhuǎn)股需新老法人原件)、新法人簡歷一份(新法人簽字)、章程或章程修正案、稅務(wù)登記證正副本、代碼證正副本、銀行開戶許可證。
5、經(jīng)營范圍變更
當公司拓展新業(yè)務(wù)或者調(diào)整業(yè)務(wù)領(lǐng)域,就要及時去工商部門變更經(jīng)營范圍。新增經(jīng)營范圍,如果涉及資質(zhì)審批時,需要及時申請相關(guān)資質(zhì)。所需材料:營業(yè)執(zhí)照正副本原件、新的經(jīng)營范圍、公章、章程或章程修正案。辦理流程:網(wǎng)登→網(wǎng)登通過→工商交件→取到執(zhí)照→調(diào)稅務(wù)信息。
6、高管信息變更
如果有董事、法人、監(jiān)事、經(jīng)理等發(fā)生變動,要及時去工商部門進行變更。這一項在實際經(jīng)營中很容易被忽視,尤其是監(jiān)事這一崗位的變更。所需材料:執(zhí)照正副本原件、公章、新老法人身份證復(fù)印件(工商需要新老法人身份證復(fù)印件,地稅和銀行需要新法人身份證原件、國稅需新法人做信息采集、實名認證)。
變更法定代表人所需材料:
1、營業(yè)執(zhí)照正、副本原件;
2、電子營業(yè)執(zhí)照;
3、組織機構(gòu)代碼證正、副本原件及代碼卡;
4、稅務(wù)登記證正、副本原件;
5、原公司章程復(fù)印件;
6、原全體股東身份證復(fù)印件;
7、新法定代表人的身份證原件;
8、股東會決議(我司提供版本由客戶簽章);
9、章程修正案(我司提供版本由客戶簽章);
10、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(我司提供版本由客戶簽章);
11、變更登記申請書(我司提供版本由客戶簽章);
12、委托書(我司提供版本由客戶簽章);
13、其它材料;