公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,因業(yè)務(wù)發(fā)展的變化,公司將變更法人、股權(quán)、地址和經(jīng)營(yíng)范圍,因此需要通過工商部門變更信息,更新工商許可信息。
一、當(dāng)需要工商變更信息時(shí)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》,公司登記時(shí),必須依法向工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記,并完成整個(gè)登記過程。包括:公司名稱、法定代表人姓名、注冊(cè)資本、地址、公司類型、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)期限等。
貿(mào)易公司因公司發(fā)展需要變更地址的,變更后需到工商局更新信息,即為工商變更。
嚴(yán)格來說,公司登記變更完成后留下的所有信息,都需要向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。
二、工商行政管理的變更過程是什么
1、 先提交相關(guān)變更申請(qǐng)報(bào)告。
2、 準(zhǔn)備公司委托代理人的委托書、工作證和個(gè)人資料復(fù)印件。
3、 提供法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書。
4、注冊(cè)地址變更
隨著公司的發(fā)展,加入公司的伙伴越來越多,新租了一個(gè)更大的辦公室,在人員搬過去之后,應(yīng)該將公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址也進(jìn)行變更,否則可能會(huì)面臨工商部門的罰款。地址同區(qū)變更比跨區(qū)變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進(jìn)行變更,如果有商標(biāo)證、ICP證等資質(zhì)證,證上有列明注冊(cè)地址的,也需要相應(yīng)進(jìn)行地址變更。同區(qū)遷址所需材料:執(zhí)照正副本原件、公章、法人身份證復(fù)印件、地址材料、新的住所證明及租房協(xié)議、章程或章程修正案。個(gè)人產(chǎn)權(quán):住所證明(房東簽字)、房本復(fù)印件(房東每頁簽字)、房東身份證復(fù)印件。單位產(chǎn)權(quán):住所證明(單位蓋章)、房本復(fù)印件(單位蓋章)、執(zhí)照副本復(fù)印件蓋產(chǎn)權(quán)單位公章。辦理流程:網(wǎng)登→交件→取材料→調(diào)銀行信息??鐓^(qū)遷址所需材料:執(zhí)照正副本、公章、法人身份證復(fù)印件、地址材料、稅控器、一證通、章程或章程修正案。辦理流程:工商網(wǎng)登→遷入預(yù)審→工商交件→取執(zhí)照→遷國(guó)地稅→新稅務(wù)所報(bào)道→重新發(fā)行稅控。注:現(xiàn)在工商、稅務(wù)正常不用查近三年的賬。
2.股份有限公司
由2人以上200人以下的發(fā)起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。
適用情況:適用于成熟、大規(guī)模類型公司,設(shè)立程序較為嚴(yán)格和復(fù)雜,不太適用于初創(chuàng)型和中小微企業(yè)。如:中國(guó)石油天然氣股份有限公司(中石油)。
3.有限合伙企業(yè)
由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任,有限合伙人以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任。
適用情況:適用于風(fēng)險(xiǎn)投資基金、公司股權(quán)激勵(lì)平臺(tái)(員工持股平臺(tái))。如:紅杉資本。
公司搬去新地址之后,如果沒有去工商部門及時(shí)變更注冊(cè)地址,那么工商局這段時(shí)間內(nèi)是無法聯(lián)系到公司的,因?yàn)樾鹿究赡苓B電話也更換了,地址也已經(jīng)搬走了,這種情況下,如果工商部門抽查發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不上,原來登記的地址也沒有,公司就會(huì)被列入異常機(jī)經(jīng)營(yíng)名單.
因此,如果公司已經(jīng)決定變更注冊(cè)地址了,那么要及時(shí)去做變更,拖延越久風(fēng)險(xiǎn)越大。變更注冊(cè)地址需要的材料
1、企業(yè)變更登記申請(qǐng)書
2、股東會(huì)決議
3、修改過的公司章程
4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本
5、新注冊(cè)地址,租賃房屋需提交租賃協(xié)議書,協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件)
6、其它有關(guān)文件。