公司在經營發(fā)展過程中,因業(yè)務發(fā)展的變化,公司將變更法人、股權、地址和經營范圍,因此需要通過工商部門變更信息,更新工商許可信息。
一、當需要工商變更信息時
根據《中華人民共和國公司法》,公司登記時,必須依法向工商行政管理機關申請設立登記,并完成整個登記過程。包括:公司名稱、法定代表人姓名、注冊資本、地址、公司類型、經營范圍、經營期限等。
貿易公司因公司發(fā)展需要變更地址的,變更后需到工商局更新信息,即為工商變更。
嚴格來說,公司登記變更完成后留下的所有信息,都需要向公司登記機關申請變更登記。
二、工商行政管理的變更過程是什么
1、 先提交相關變更申請報告。
2、 準備公司委托代理人的委托書、工作證和個人資料復印件。
3、 提供法定代表人簽署的變更登記申請書。
4、注冊地址變更
隨著公司的發(fā)展,加入公司的伙伴越來越多,新租了一個更大的辦公室,在人員搬過去之后,應該將公司營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址也進行變更,否則可能會面臨工商部門的罰款。地址同區(qū)變更比跨區(qū)變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進行變更,如果有商標證、ICP證等資質證,證上有列明注冊地址的,也需要相應進行地址變更。同區(qū)遷址所需材料:執(zhí)照正副本原件、公章、法人身份證復印件、地址材料、新的住所證明及租房協(xié)議、章程或章程修正案。個人產權:住所證明(房東簽字)、房本復印件(房東每頁簽字)、房東身份證復印件。單位產權:住所證明(單位蓋章)、房本復印件(單位蓋章)、執(zhí)照副本復印件蓋產權單位公章。辦理流程:網登→交件→取材料→調銀行信息??鐓^(qū)遷址所需材料:執(zhí)照正副本、公章、法人身份證復印件、地址材料、稅控器、一證通、章程或章程修正案。辦理流程:工商網登→遷入預審→工商交件→取執(zhí)照→遷國地稅→新稅務所報道→重新發(fā)行稅控。注:現(xiàn)在工商、稅務正常不用查近三年的賬。
2.股份有限公司
由2人以上200人以下的發(fā)起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任。
適用情況:適用于成熟、大規(guī)模類型公司,設立程序較為嚴格和復雜,不太適用于初創(chuàng)型和中小微企業(yè)。如:中國石油天然氣股份有限公司(中石油)。
3.有限合伙企業(yè)
由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業(yè)債務承擔無限連帶責任,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業(yè)債務承擔有限責任。
適用情況:適用于風險投資基金、公司股權激勵平臺(員工持股平臺)。如:紅杉資本。
5、經營范圍變更
當公司拓展新業(yè)務或者調整業(yè)務領域,就要及時去工商部門變更經營范圍。
新增經營范圍,如果涉及資質審批時,需要及時申請相關資質。
6、高管信息變更
如果有董事、法人、監(jiān)事、經理等發(fā)生變動,要及時去工商部門進行變更。
這一項在實際經營中很容易被忽視,尤其是監(jiān)事這一崗位的變更。