近年來，在移動互聯(lián)網(wǎng)和電子商務高速發(fā)展的催動下，物流業(yè)發(fā)生了革命性的顛覆?，F(xiàn)如今的物流行業(yè)已經(jīng)不單單是傳統(tǒng)的運輸了，而是根據(jù)現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術，集貨物、資金、信息等為一體的現(xiàn)代商業(yè)服務，但物流企業(yè)的文件管理還缺乏有效的管理機制，“重要的數(shù)字資產(chǎn)”流失，嚴重制約了物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

文件管理的困擾

1，物流行業(yè)辦公地點不一，貨物信息、訂單信息、運輸信息等文件分散存儲在每一個人的電腦里，不但難以得到管理、還不能實時共享，萬一遇到硬盤損壞、中毒等情況，文件就存在丟失，泄露機密的風險。

2，跨區(qū)域辦公效率低，物流企業(yè)一般擁有多個不同部門，通過QQ、微信、E-mail等方式傳輸業(yè)務文件,不僅不便捷，還不能共享業(yè)務信息，導致文件也難以得到保障，內(nèi)部協(xié)作也容易出現(xiàn)信息滯后。

3，業(yè)務流程復雜，門店管理、訂單處理、貨物分發(fā)及包裝、出入庫管理、配送、等一系列操作會產(chǎn)生大量的不完整數(shù)據(jù)，如物流單據(jù)、報表等，而這些數(shù)據(jù)內(nèi)容分散，缺乏有效的分類管理

文件的管控

大量文件存儲空間，實現(xiàn)企業(yè)資料集中存儲和管理，進行統(tǒng)一歸檔和備份。方面yotta企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，通過實時統(tǒng)計系統(tǒng)外鏈文檔，嚴格把控對外文檔的性，防止公司機密外泄。

文件共享，信息實時掌握

內(nèi)部機構可建立共享文檔，設置訪問權限，還可通過外鏈的形式和相關部門傳輸文件，可控。文件一經(jīng)修改，各共享成員即可獲取版本，保持各方信息的及時同步。

劃分架構，統(tǒng)一管理

按各部門統(tǒng)一劃分組織架構，把貨物信息，客人信息，物流信息等按照分類進行有效管理和集中存儲。支持大容量數(shù)據(jù)極速上傳至云端，還可通過PC端,wed端，移動端隨時進行訪問，跟蹤信息。

在信息時代快速發(fā)展的今天，企業(yè)云盤不僅為物流行業(yè)解決了存儲管理問題，還為它實現(xiàn)數(shù)字化轉型加快了步伐，同時還滿足了它移動辦公的需求。